結婚式の二次会は、新郎新婦とゲストがリラックスして楽しむ時間。
その裏側を支えているのが「幹事」です。幹事は単なる司会者ではなく、企画から準備、当日の進行まで、多岐にわたる業務をこなす縁の下の力持ち。
しかし、いざ幹事をお願いしようとしても「具体的にどんな役割をするの?」と疑問に思う人も多いはず。役割を理解していないと、準備が後手に回ったり、当日にバタバタしてしまうこともあります。
この記事では、二次会幹事が担う主な役割を「準備段階」と「当日運営」に分けて詳しく解説します。幹事を引き受ける人も依頼する側も、役割を把握しておくことで、当日の進行がスムーズになり、二次会がより楽しい時間になります。
幹事の主な役割(準備段階)
会場の選定と予約
ゲスト人数やアクセス、雰囲気、予算に合う会場を探し、予約します。場合によっては試食や下見にも参加して、会場スタッフとの打ち合わせも行います。
企画・進行プランの作成
二次会全体の流れを組み立てます。オープニング、ゲーム、歓談タイム、締めの挨拶など、タイムスケジュールを作成し、必要な準備物をリスト化します。
景品や備品の手配
ビンゴやクイズなどゲーム用の景品、受付用名簿、筆記具、装飾などを準備します。ゲストが喜ぶ景品を選ぶのも幹事の腕の見せどころです。
ゲストへの案内
招待状やLINEグループなどを通じて、ゲストに会場情報や会費、ドレスコードを案内します。
幹事の主な役割(当日運営)
受付業務
ゲストの到着確認、会費の受け取り、名札やプログラムの配布を行います。会費の管理は複数人で確認すると安心です。
司会・進行管理
二次会のオープニング挨拶からゲーム進行、締めの言葉まで担当します。ゲストを巻き込みながら場を盛り上げ、時間配分にも気を配ります。
トラブル対応
ゲストの遅刻や機材トラブル、予想外の進行遅れなど、その場で判断し対応します。
会計と精算
会費の集計と支払いを行い、後日新郎新婦に収支報告をします。
幹事をサポートするポイント
- 複数人で役割分担する
- 進行台本やチェックリストを事前に用意する
- 当日は余裕をもって行動する
友人幹事と代行サービスの違い
項目 | 友人幹事 | 代行サービス |
---|---|---|
費用 | 安め(お礼程度) | サービス料必要 |
準備負担 | 高い | ほぼゼロ |
演出自由度 | 高め | プランにより制限あり |
安定性 | 経験に左右される | プロが担当で安定 |
まとめ
幹事は二次会を成功させるための重要な存在です。役割を明確に把握することで、当日の運営がスムーズになり、ゲストも新郎新婦も心から楽しめます。
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