結婚式二次会を成功させるには、幹事と新郎新婦の連携が欠かせません。
二次会の主役はもちろん新郎新婦ですが、企画・準備・当日運営を支えるのは幹事の大切な役割。
「どこまで幹事に任せるべきか」「新郎新婦は何を準備すればいいのか」など、役割分担を明確にしておかないと準備段階で混乱しやすくなります。
この記事では、結婚式二次会における幹事と新郎新婦の役割の違い、スムーズな進め方、事前打ち合わせで確認すべきポイントを解説します。
二次会準備がこれから始まる方も、すでに動き出している方も、円滑なチームワーク作りの参考にしてください。
幹事の主な役割
- 会場探しと予約手配
- 招待状や案内メッセージの送付
- 当日の進行台本作成
- ゲームや余興の企画
- 会計管理・精算
- 受付や司会の人員手配
幹事は新郎新婦の希望を形にしつつ、運営全般を担う「現場指揮者」です。
新郎新婦の主な役割
- 二次会のコンセプトや希望を伝える
- 招待するゲストリストを作成
- 余興やBGMなどの希望を共有
- 幹事への感謝の気持ちやお礼の準備
- プライベート写真や思い出映像などの提供
新郎新婦は「方向性と素材提供」を行い、細かな段取りは幹事に委ねるのが理想的です。
事前打ち合わせで確認すべきこと
- 予算と会費設定
誰がどこまで負担するのか明確に。 - 進行スケジュール
受付〜開会〜ゲーム〜締めまでの流れを決定。 - 役割分担の線引き
招待連絡や景品購入など、誰が担当するか整理。 - 緊急時の対応方法
体調不良や遅刻など、当日のトラブル対応も決めておく。
連携をうまく進めるコツ
- 打ち合わせは最低でも2〜3回は行う
- LINEやスプレッドシートで情報共有
- 幹事の提案に耳を傾け、柔軟に対応
- 感謝の言葉をこまめに伝える
まとめ
幹事と新郎新婦の関係は、二次会の成否を左右する重要な要素です。
役割を明確にし、情報共有を密にすれば、当日スムーズで楽しい会が実現します。
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