結婚式二次会で幹事を頼まれたけれど、「何をすればいいの?」と戸惑う方も多いのではないでしょうか。
幹事は、会場探しから当日の進行まで幅広い役割を担う重要なポジションです。
新郎新婦の希望を形にする存在であり、二次会の雰囲気や成功を大きく左右します。
この記事では、二次会幹事の具体的な仕事を「準備段階」「当日」「終了後」に分けて詳しく解説します。
これを読めば、幹事の全体像を把握し、自信を持って役割を果たすことができます。
準備段階での役割
- 会場選びと予約
新郎新婦の希望(人数・予算・雰囲気)を聞き、最適な会場をリストアップして予約。 - 招待リストと案内作成
ゲストリストをもとに、招待メッセージや出欠確認フォームを準備。 - 進行プラン作成
開宴から閉会までのタイムスケジュールを作り、ゲームや余興を企画。 - 景品・備品の準備
ゲーム景品、受付セット、BGM、映像機材などを手配。
当日の役割
- 受付スタッフへの指示と会費管理
- 会場スタッフとの最終打ち合わせ
- 開宴のアナウンスや司会進行(または司会者のサポート)
- ゲーム・余興の進行管理
- 新郎新婦の動きや表情が映えるようサポート
終了後の役割
- 会場の精算と備品回収
- 景品や忘れ物の整理
- 新郎新婦への報告と収支明細の共有
- 協力してくれた人へのお礼連絡
幹事をスムーズにこなすためのコツ
- チーム制で役割を分担(司会・会計・進行・記録係など)
- 進行台本は細かく作り、臨機応変に対応できるようにする
- 新郎新婦と密に連絡を取り、変更点を即共有する
まとめ
幹事は、二次会全体を支える“影の主役”です。
準備から当日運営、アフターフォローまでの流れを押さえれば、スムーズに進行できます。
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