結婚式の二次会は、新郎新婦にとってもゲストにとっても特別な時間です。披露宴よりもカジュアルに、友人や仲間とリラックスして楽しめる場だからこそ、盛り上がりや思い出づくりには欠かせないイベントです。そんな二次会を支えるのが「幹事」という存在。幹事は裏方でありながら、企画から準備、当日の進行まで幅広く担当する大切な役割を担っています。
とはいえ「幹事って具体的に何をやるの？」と不安に感じる方も多いはず。頼まれたはいいけれど、準備や進行をどうすればいいのか、どんな段取りで進めれば失敗しないのか分からないという声もよく聞きます。この記事では、結婚式二次会の幹事がやることを、準備段階から当日運営、さらに終了後のフォローまで徹底的に解説していきます。これを読めば幹事の流れやコツがわかり、自信を持って当日に臨めるようになります。
準備段階でやること
- 会場探しと予約
新郎新婦の希望（人数・予算・雰囲気）をヒアリングして候補を絞り、下見・予約まで担当。 - 招待連絡と出欠管理
招待状やSNSでの案内を作成し、出欠を取りまとめる。 - 進行表と台本の作成
開始から終了までの流れを作り、ゲームや余興の詳細も明記。 - 景品や備品の準備
ゲーム景品、ビンゴカード、BGMや映像機材などを手配。
当日にやること
- 受付スタッフの配置と指示
- 会費の集金・管理
- 会場スタッフとの最終確認
- 開会の挨拶や進行アナウンス（または司会者の補佐）
- ゲーム・余興の進行と盛り上げ役
- 新郎新婦が動きやすいようサポート
終了後にやること
- 会場精算と備品回収
- 忘れ物チェック
- 新郎新婦への収支報告
- 協力者へのお礼や打ち上げの企画
幹事がやること【準備編】
幹事の仕事は、結婚式二次会が始まる前からすでにスタートしています。準備段階をいかにスムーズに進められるかで、当日の成功が大きく変わります。
まずは新郎新婦との打ち合わせ。ここで二次会の方向性をしっかり確認しておきましょう。どんな雰囲気にしたいのか、呼びたいゲストは何人くらいか、予算はどのくらいか、会場の希望があるかなど、基本的な情報をすり合わせることが重要です。打ち合わせの内容があいまいなまま進めると、途中で「思っていたのと違う」となりかねません。
次に大事なのが会場探しです。人数に合った広さやアクセスの良さ、料理やドリンクの充実度、会場の雰囲気などをチェックポイントに選びます。人気の会場は早めに埋まってしまうので、できれば3か月以上前から動き出すと安心です。また、音響設備やプロジェクターの有無、持ち込みが可能かどうかも必ず確認しておきましょう。
続いて進行プランの作成です。二次会の一般的な流れは、受付から始まり、乾杯、歓談、ゲームや余興、景品授与、締めの挨拶といった形が多いです。ただ、形式にとらわれすぎず、新郎新婦の希望に沿ったプログラムを考えるのがおすすめです。幹事は司会進行役を担うことも多いため、タイムスケジュールを細かく決め、段取りをイメージしておきましょう。
二次会の盛り上がりを左右するのがゲームや余興の準備です。定番のビンゴやクイズはもちろん、写真を使ったオリジナルゲームなども人気です。景品は「誰に当たっても喜ばれるもの」を意識して選ぶと安心。家電やおしゃれな雑貨、体験ギフトなど、幅広い世代が喜べるラインナップを用意しておくと盛り上がります。
準備段階ではこのほかにも、招待状の作成や出欠管理、会費の設定、受付係や司会の役割分担など、やることがたくさんあります。幹事を1人で抱え込むのは大変なので、必ず複数人で役割分担をしながら進めることがポイントです。
幹事がやること【当日編】
当日は準備してきたことをしっかり形にする日。幹事の動きがスムーズかどうかで、二次会の印象が大きく変わります。
まず会場に早めに到着し、受付の準備や機材の確認を行いましょう。受付ではゲストから会費を受け取りますが、ここでトラブルにならないように現金管理をしっかり行う必要があります。複数人でチェック体制をつくると安心です。
進行面では、司会進行のサポートやタイムキープが重要です。歓談の時間を長めにするか、ゲームを中心に盛り上げるかなど、その場の雰囲気に応じて柔軟に調整する力も求められます。
ゲームや余興の進行は盛り上がりのピークとなる時間帯。景品を用意している場合は、発表の仕方や盛り上げ方を工夫することでゲスト全員が楽しめる雰囲気をつくれます。写真撮影や動画撮影のタイミングも幹事がリードすると、新郎新婦にとって大切な思い出がしっかり残せます。
当日は予想外のトラブルが起きることもあります。ゲストの遅刻や忘れ物、会場の設備トラブルなど、細かい問題は意外と多いもの。そんなときも幹事が冷静に対応し、新郎新婦に負担をかけないようにすることが大切です。幹事は「縁の下の力持ち」として動く意識を持ちましょう。
幹事がやること【終了後】
二次会が終わってからも、幹事の仕事は続きます。まずは会場への支払いと精算を済ませましょう。会費を集めている場合は、収支をきちんとまとめ、新郎新婦に報告することが必要です。
さらに、レンタル品の返却や忘れ物の確認も大事な仕事です。ゲストが忘れたものをきちんと届けたり、写真や動画を整理して新郎新婦や参加者に共有するなど、最後まで気配りができると感謝されます。
また、新郎新婦からゲストへのお礼をサポートするのも幹事の役割。メールやSNSで写真を共有したり、簡単なメッセージを添えて送ったりすることで、ゲストも余韻を楽しめます。
幹事をうまくこなすコツ
- 役割分担（司会・会計・進行・受付など）を明確にする
- 事前に2〜3回は新郎新婦と打ち合わせ
- 当日のトラブルに備え、代替案を準備しておく
まとめ
結婚式二次会の幹事は、準備から当日運営、終了後のフォローまでやることが盛りだくさん。大変そうに感じるかもしれませんが、一つひとつの役割には意味があり、幹事の支えがあるからこそ二次会はスムーズに進みます。
幹事を任されたときは、仲間と協力しながら楽しんで取り組むことが一番の成功の秘訣。新郎新婦にとって一生の思い出になる時間を一緒につくることができるのは、幹事ならではの喜びでもあります。この記事を参考に、準備から当日、そして最後のフォローまで抜かりなく進め、忘れられない素敵な二次会を演出してください。
👉 このページ下にはおすすめの二次会代行業者一覧も掲載していますので、幹事をサポートしてくれる心強いパートナーを探したい方はぜひご覧ください。
編集部おすすめの二次会幹事代行会社のセクション
最後に、編集部のおすすめ二次会代行をご紹介いたします！
記事の最後には二次会代行別の特徴をまとめた比較表を掲載しています！一気に比較してみたいという方は以下のボタンから比較表を見てみましょう！
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【HPより引用】
二次会くんは2020年の調査で、使ったことがある二次会代行No.1となっており、35,000組以上の実績を持っており幹事代行サービスのリーディングカンパニーとしても有名です。首都圏から全国各地に提携会場があるため、結婚式場近くでの二次会開催にも対応が可能です。
コスト面でも優秀で自己負担0円で依頼することができます。参加者の会費のみで代行をお願いできるので、ただでさえやることが多い結婚式の準備の中でも安心してお願いすることができます。
司会は芸人からアナウンサーまで声のプロを採用しているので、盛り上がること間違いなし! オリジナルゲームも豊富で、ゲストからの満足度の声も高いです。
初回の相談もオンラインの対応が可能、参加者の リスト作成と案内のみ行えば、打ち合わせは電話 やメールだけで行えるので非常に便利です。
無料相談ができるショールーム・サロンも東名阪にそれぞれ拠点があり、ドレスやジュエリー、その他の演出アイテムなども自分の目で確認することができます。
結婚式二次会以外にも、1.5次会や会費制パーティーなども可能。リゾート挙式後や家族挙式後のアフターパーティーをおこないたい方にもおすすめです。
費用
・自己負担0円が可能
・参加者の会費で全てをプロデュース
・参加者の会費の目安【関東】6,500円～【東海】 6,500円~ 【関西】6,500円～
プラン
希望にあった会場の紹介
全国各地に300以上の提携会場
【関東】 東京、神奈川、埼玉、千葉
【東海・中部】 愛知、岐阜、三重
【関西】 大阪、京都、兵庫、 滋賀
※提携していない会場でもプロデュース可能
施行実績
35,000組以上 利用者150万人以上
プランニングスキル
★★★★★
運営会社
タメニー株式会社
\ 二次会くんクチコミ /
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ヴェルニウェディング
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【HPより引用】
ヴェルニウェディングは14周年を迎えた老舗の代行会社です。披露宴と二次会の中間にあたる1.5次会をメインに代行しています。金銭的な負担を少なくし、準備に時間をかけずに自由度の高いウェディングを希望される方におすすめなようです。
イベント当日のスタッフは司会・カメラマン・音響・受付の合計５名の体制で運営をサポートしていただけます。また、運営スタッフに学生アルバイトがいないと名言されていることも安心感に繋がりますね。
料金は代行料金と別途会場費用がかかるシンプルな料金体系となっており、ゲストの会費としては7,000～8,000円程度が多いとのことです。
費用
基本プラン（幹事代行サービス費用＋会場費用）
30名～35名の場合、幹事代行サービス費用は3,900円
51名～55名の場合、幹事代行サービス費用は3,200円
会場費用は不明（平均一人当たり5000円前後が多いとHPに記載）
希望にあった会場の紹介
東京、埼玉、千葉、神奈川を中心に約500の提携会場
施行実績
不明(14周年)
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社ヴェルニプロモーション
\ ヴェルニウェディングクチコミ /
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二次会エンタ
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【HPより引用】
二次会エンタは１日２組限定の専属チーム制で事前の打ち合わせから当日の運営まで任せることのできる二次会代行サービスです。担当プランナーや司会進行役のお笑い芸人が直接関わり、新郎新婦の要望に応じてプログラムを作成します。
料金プランもシンプルな３つの中から選択する形で人数やドレスレンタルの有無等で費用感が変わる料金体系となっています。人数が増えても料金が一律定額のエンタプランがあるため、大規模に二次会を開催したい方にとってはお得なプランも用意されています。
司会進行は二次会のMC経験が豊富なお笑い芸人を起用しているようでアドリブ対応やゲームの盛り上げが得意なようです。
費用
スタンダードプラン：2,000円～4,000円/人
プレミアムプラン：3,000円～5,000円/人
スタンダードプラン：132,000円(100名まで)
希望にあった会場の紹介
東京、横浜を中心に約400の提携会場
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社リアルメディエーション
\二次会エンタクチコミ /
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二次会サポーターズ
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【HPより引用】
二次会サポーターズは自己負担0円で参加者への会費のみで会場費と代行費用を賄うことができます。対応は首都圏のみですが、1都6県1000会場から開催場所を選ぶことができるため、結婚式会場からの利便性も確保できます。
キャンペーンで無料のウエディングドレスやタキシードの貸出、カメラマンの手配なども行えます。1日3組限定なので早めに予約することで非常にお得になります。
また、出張の無料相談も受け付けており、わざわざサロンまで足を運ばなくても気軽に相談することができます。出張してくれる点は、時間がない結婚式前には非常にありがたく、喜ばれているようです。
費用
ゲスト会費6500～8500円で、会場費と二次会サポーターズに払う費用を賄える
二次会サポーターズに支払う費用：2500円×人数分
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京、埼玉、神奈川、千葉、茨城、栃木、群馬)
施行実績
7,000組以上
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社インティブ
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二次会本舗
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【HPより引用】
二次会本舗は自己負担0円で参加者の会費のみで利用できる二次会幹事代行サービスです。
業界最大級の30個の無料特典がついています。二次会専用のホームページの作成を無料で行っており、出欠の確認やフォトアルバムに当日の写真などをアップすることができ、思い出を共有することもできます。
会場の紹介も無料で行っており、首都圏であれば 結婚式場からの利便性や、参加者規模、企画など を考慮した提案をしてくれます。「どういう二次会にしたいか」を曖昧なイメージのままでもいいので、まずは相談から行ってみましょう。
費用
申し込み金0円
会場費＋当日の参加人数×3,300円 (税込)
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京・千葉・埼玉・神奈川) を中心にサービスを提供
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社二次会本舗
\ 二次会本舗 クチコミ /
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二次会relish
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【HPより引用】
二次会relishは定額制プランが売りの二次会幹事代行サービスとなっております。通常では参加者が増えるほど金額も高くなっていきますが、2次relishでは人数が増えるほど1人あたりの単価は下がっていきます。
1組にプランナーが専属で担当になるので、相談もしやすいです。また、業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
ただ、提携の会場がないため、料金は別途大幅にかかる恐れがあります。必要以上の出費になる可能性があるので注意が必要です。
料金の精算は会費を集めた当日となっており、足りない分は後日でも可能とのことで大金を持ち歩く必要がないのは安心できます。
費用
おまかせプラン 139,800円
スタンダードプラン 159,800円
アニバーサリープラン 189,800円
※人数関係なし
希望にあった会場の紹介
東京、千葉
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★☆☆
運営会社
株式会社レリッシュ
\ 二次会lerish クチコミ /
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二次会ジェンヌ
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【HPより引用】
二次会ジェンヌは10000組の実績がありますが、通常では幹事代行プラン98000円 + パック料金がかかる料金体系となっており、他社サービスと比べると高めの料金設定となっています。 現在はキャンペーンで幹事代行プランが無料と表示されていますが、キャンペーン終了時期が不明のため事前に確認することをオススメいたします。
無料でカメラマンによる撮影やウエディングドレス・タキシードのレンタルができるのも魅力的です!クチコミでドレスの質への書き込みもありましたので、事前に確認をしておくと安心ですね
業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
費用
幹事代行プラン 98,000円→0円
＋パック会費 6,500円～×人数
※要確認
希望にあった会場の紹介
関東・東海で300会場以上
施行実績
10,000組以上
プランニングスキル
★★☆☆☆
運営会社
株式会社ラポート
\ 二次会ジェンヌ クチコミ /
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まとめてくださりありがとうございます！
くるしゅーないぞ！
おぬしの二次会の会費はカツオでもいいか？
炙りカツオ持ってったろか！
やっぱりネコなのか • • •？
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