結婚式の二次会を盛り上げるためには、幹事の存在が欠かせません。友人代表として選ばれることが多いですが、いざ任されると「どんな準備が必要？」「新郎新婦とどんな打ち合わせをすればいいの？」と不安に感じる人も多いはず。実際、幹事同士や新郎新婦との事前の打ち合わせが不十分だと、当日に進行が滞ったり、準備不足でゲストを待たせてしまうなどトラブルが発生しやすくなります。幹事は複数人で役割を分担することも多いため、全員の認識を合わせることが大切です。この記事では、二次会幹事の打ち合わせをスムーズに進めるためのステップや注意点を徹底解説。初めて幹事を担当する方はもちろん、経験がある人でも段取りを整理するのに役立つ内容となっています。
二次会幹事の打ち合わせが重要な理由
二次会は披露宴に比べてカジュアルな雰囲気ですが、そのぶん幹事の企画力や段取り次第で盛り上がりが大きく変わります。打ち合わせをしっかり行うことで以下のメリットがあります。
- 役割分担が明確になり、当日の混乱を防げる
- 新郎新婦の希望を正しく反映できる
- 会場とのやり取りや予算管理がスムーズになる
- 緊急時の対応を共有できる
つまり、打ち合わせは「安心して楽しめる二次会」を作るための基盤なのです。
打ち合わせの基本ステップ
幹事の打ち合わせは1回で終わらせるのではなく、段階を踏んで進めるのがポイント。一般的には3回程度のミーティングを目安にするとスムーズです。
1回目：全体方針の確認
- 新郎新婦の希望（人数・雰囲気・予算）を共有
- 会場候補を洗い出し、下見日程を決める
- 開催日程と大まかな進行案を確認
2回目：企画と役割分担
- ゲームや余興の内容を決定
- 景品の種類や予算を決める
- 幹事それぞれの担当（司会、会計、進行、受付など）を明確化
3回目：詳細詰めと最終確認
- タイムスケジュールを作成
- 当日の持ち物リストを確認
- 緊急時の連絡手段や対応方法を決定
打ち合わせをスムーズに進めるコツ
議事録を残す
打ち合わせ内容を忘れないよう、LINEグループやGoogleドキュメントを活用して共有。全員が同じ情報を持つことが大切です。
期限を決める
「誰がいつまでに何をやるか」を明確に設定することで、準備の遅れを防げます。
進行台本を全員で共有
当日の流れを全員が把握できるよう、進行表や台本を共有しておくと安心です。
新郎新婦との連携ポイント
幹事だけで進めるのではなく、新郎新婦との連携も欠かせません。特に以下は必ず確認しましょう。
- ゲストリストや連絡先は早めに共有してもらう
- 予算や会費設定は事前に合意する
- サプライズ演出の有無を確認（知らないと進行に支障が出る場合あり）
打ち合わせでありがちな失敗例
- 「誰がやるか」曖昧で準備が抜け落ちる
- 新郎新婦の希望を確認しないまま進めてしまう
- 景品や備品の手配が遅れて直前でバタバタする
- 当日の緊急対応を考えていなかった
こうしたトラブルはすべて、打ち合わせ不足が原因。事前に共有しておけば防げます。
まとめ
結婚式二次会の幹事にとって、打ち合わせは成功のカギを握る大切な準備です。全体方針を確認する段階から、企画・役割分担、詳細の詰めまで段階的に進めることで、当日も安心して運営できます。議事録の共有や進行台本の作成など、ちょっとした工夫で当日の混乱は防げます。また、新郎新婦との密な連携も欠かせません。しっかり打ち合わせを重ねれば、ゲストにとっても新郎新婦にとっても「楽しかった！」と思える二次会になりますよ。具体的な二次会代行業者については、この記事の下におすすめ一覧を掲載していますので、ぜひ参考にしてください。
編集部おすすめの二次会幹事代行会社のセクション
最後に、編集部のおすすめ二次会代行をご紹介いたします！
記事の最後には二次会代行別の特徴をまとめた比較表を掲載しています！一気に比較してみたいという方は以下のボタンから比較表を見てみましょう！
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【HPより引用】
二次会くんは2020年の調査で、使ったことがある二次会代行No.1となっており、35,000組以上の実績を持っており幹事代行サービスのリーディングカンパニーとしても有名です。首都圏から全国各地に提携会場があるため、結婚式場近くでの二次会開催にも対応が可能です。
コスト面でも優秀で自己負担0円で依頼することができます。参加者の会費のみで代行をお願いできるので、ただでさえやることが多い結婚式の準備の中でも安心してお願いすることができます。
司会は芸人からアナウンサーまで声のプロを採用しているので、盛り上がること間違いなし! オリジナルゲームも豊富で、ゲストからの満足度の声も高いです。
初回の相談もオンラインの対応が可能、参加者の リスト作成と案内のみ行えば、打ち合わせは電話 やメールだけで行えるので非常に便利です。
無料相談ができるショールーム・サロンも東名阪にそれぞれ拠点があり、ドレスやジュエリー、その他の演出アイテムなども自分の目で確認することができます。
結婚式二次会以外にも、1.5次会や会費制パーティーなども可能。リゾート挙式後や家族挙式後のアフターパーティーをおこないたい方にもおすすめです。
費用
・自己負担0円が可能
・参加者の会費で全てをプロデュース
・参加者の会費の目安【関東】6,500円～【東海】 6,500円~ 【関西】6,500円～
プラン
希望にあった会場の紹介
全国各地に300以上の提携会場
【関東】 東京、神奈川、埼玉、千葉
【東海・中部】 愛知、岐阜、三重
【関西】 大阪、京都、兵庫、 滋賀
※提携していない会場でもプロデュース可能
施行実績
35,000組以上 利用者150万人以上
プランニングスキル
★★★★★
運営会社
タメニー株式会社
\ 二次会くんクチコミ /
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ヴェルニウェディング
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【HPより引用】
ヴェルニウェディングは14周年を迎えた老舗の代行会社です。披露宴と二次会の中間にあたる1.5次会をメインに代行しています。金銭的な負担を少なくし、準備に時間をかけずに自由度の高いウェディングを希望される方におすすめなようです。
イベント当日のスタッフは司会・カメラマン・音響・受付の合計５名の体制で運営をサポートしていただけます。また、運営スタッフに学生アルバイトがいないと名言されていることも安心感に繋がりますね。
料金は代行料金と別途会場費用がかかるシンプルな料金体系となっており、ゲストの会費としては7,000～8,000円程度が多いとのことです。
費用
基本プラン（幹事代行サービス費用＋会場費用）
30名～35名の場合、幹事代行サービス費用は3,900円
51名～55名の場合、幹事代行サービス費用は3,200円
会場費用は不明（平均一人当たり5000円前後が多いとHPに記載）
希望にあった会場の紹介
東京、埼玉、千葉、神奈川を中心に約500の提携会場
施行実績
不明(14周年)
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社ヴェルニプロモーション
\ ヴェルニウェディングクチコミ /
サイトを見る
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二次会エンタ
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【HPより引用】
二次会エンタは１日２組限定の専属チーム制で事前の打ち合わせから当日の運営まで任せることのできる二次会代行サービスです。担当プランナーや司会進行役のお笑い芸人が直接関わり、新郎新婦の要望に応じてプログラムを作成します。
料金プランもシンプルな３つの中から選択する形で人数やドレスレンタルの有無等で費用感が変わる料金体系となっています。人数が増えても料金が一律定額のエンタプランがあるため、大規模に二次会を開催したい方にとってはお得なプランも用意されています。
司会進行は二次会のMC経験が豊富なお笑い芸人を起用しているようでアドリブ対応やゲームの盛り上げが得意なようです。
費用
スタンダードプラン：2,000円～4,000円/人
プレミアムプラン：3,000円～5,000円/人
スタンダードプラン：132,000円(100名まで)
希望にあった会場の紹介
東京、横浜を中心に約400の提携会場
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社リアルメディエーション
\二次会エンタクチコミ /
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二次会サポーターズ
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【HPより引用】
二次会サポーターズは自己負担0円で参加者への会費のみで会場費と代行費用を賄うことができます。対応は首都圏のみですが、1都6県1000会場から開催場所を選ぶことができるため、結婚式会場からの利便性も確保できます。
キャンペーンで無料のウエディングドレスやタキシードの貸出、カメラマンの手配なども行えます。1日3組限定なので早めに予約することで非常にお得になります。
また、出張の無料相談も受け付けており、わざわざサロンまで足を運ばなくても気軽に相談することができます。出張してくれる点は、時間がない結婚式前には非常にありがたく、喜ばれているようです。
費用
ゲスト会費6500～8500円で、会場費と二次会サポーターズに払う費用を賄える
二次会サポーターズに支払う費用：2500円×人数分
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京、埼玉、神奈川、千葉、茨城、栃木、群馬)
施行実績
7,000組以上
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社インティブ
\ 二次会サポーターズクチコミ /
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二次会本舗
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【HPより引用】
二次会本舗は自己負担0円で参加者の会費のみで利用できる二次会幹事代行サービスです。
業界最大級の30個の無料特典がついています。二次会専用のホームページの作成を無料で行っており、出欠の確認やフォトアルバムに当日の写真などをアップすることができ、思い出を共有することもできます。
会場の紹介も無料で行っており、首都圏であれば 結婚式場からの利便性や、参加者規模、企画など を考慮した提案をしてくれます。「どういう二次会にしたいか」を曖昧なイメージのままでもいいので、まずは相談から行ってみましょう。
費用
申し込み金0円
会場費＋当日の参加人数×3,300円 (税込)
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京・千葉・埼玉・神奈川) を中心にサービスを提供
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社二次会本舗
\ 二次会本舗 クチコミ /
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二次会relish
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【HPより引用】
二次会relishは定額制プランが売りの二次会幹事代行サービスとなっております。通常では参加者が増えるほど金額も高くなっていきますが、2次relishでは人数が増えるほど1人あたりの単価は下がっていきます。
1組にプランナーが専属で担当になるので、相談もしやすいです。また、業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
ただ、提携の会場がないため、料金は別途大幅にかかる恐れがあります。必要以上の出費になる可能性があるので注意が必要です。
料金の精算は会費を集めた当日となっており、足りない分は後日でも可能とのことで大金を持ち歩く必要がないのは安心できます。
費用
おまかせプラン 139,800円
スタンダードプラン 159,800円
アニバーサリープラン 189,800円
※人数関係なし
希望にあった会場の紹介
東京、千葉
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★☆☆
運営会社
株式会社レリッシュ
\ 二次会lerish クチコミ /
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二次会ジェンヌ
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【HPより引用】
二次会ジェンヌは10000組の実績がありますが、通常では幹事代行プラン98000円 + パック料金がかかる料金体系となっており、他社サービスと比べると高めの料金設定となっています。 現在はキャンペーンで幹事代行プランが無料と表示されていますが、キャンペーン終了時期が不明のため事前に確認することをオススメいたします。
無料でカメラマンによる撮影やウエディングドレス・タキシードのレンタルができるのも魅力的です!クチコミでドレスの質への書き込みもありましたので、事前に確認をしておくと安心ですね
業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
費用
幹事代行プラン 98,000円→0円
＋パック会費 6,500円～×人数
※要確認
希望にあった会場の紹介
関東・東海で300会場以上
施行実績
10,000組以上
プランニングスキル
★★☆☆☆
運営会社
株式会社ラポート
\ 二次会ジェンヌ クチコミ /
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まとめてくださりありがとうございます！
くるしゅーないぞ！
おぬしの二次会の会費はカツオでもいいか？
炙りカツオ持ってったろか！
やっぱりネコなのか • • •？
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