結婚式の二次会は、新郎新婦やゲストにとって「リラックスして楽しむ時間」であり、笑顔と交流の場です。
しかし、その裏では企画や準備を進める人の努力が欠かせません。
では、二次会の企画は一体誰が担当するのでしょうか?
実は二次会の企画担当にはいくつかのパターンがあり、それぞれメリットや注意点が異なります。
友人主導でアットホームに行う場合もあれば、幹事代行サービスに依頼してプロの運営で安心感を得るケースもあります。
この記事では、二次会企画を担当する人のタイプ別特徴と、成功させるためのポイントを徹底解説します。
これから二次会の準備を始めるカップルや幹事さん必見の内容です。
二次会企画担当の主なパターン
1. 新郎新婦が直接企画する場合
特徴
- ゲストへの感謝や自分たちらしい演出を直接反映できる
- 準備から当日の進行まで新郎新婦が関わる
メリット
- 自分たちの好みや希望を100%反映できる
- 招待状や装飾など細部までこだわりやすい
デメリット
- 式の準備と並行して進めるため負担が大きい
- 当日は進行役に回れないため、ゲストとの交流時間が減る
2. 友人や知人が企画する場合
特徴
- 新郎新婦から信頼される友人が幹事となり企画を進行
- 新郎新婦は当日に集中できる
メリット
- 新郎新婦は準備負担が軽減される
- 友人ならではのサプライズやアットホームな雰囲気が作れる
デメリット
- 幹事に大きな負担がかかる
- 段取りや予算管理が経験不足だとトラブルの可能性
3. 幹事代行サービスを利用する場合
特徴
- 二次会企画のプロが会場手配から当日運営まで担当
- 新郎新婦や友人の負担をほぼゼロにできる
メリット
- 経験豊富なスタッフによる安心運営
- ゲームや演出のノウハウが豊富
- 予算や希望に合わせた提案が可能
デメリット
- サービス料金がかかる
- プライベート感を重視する場合はやや事務的に感じることも
成功のための共通ポイント
- 役割分担を明確にする
誰が何を担当するかを初期段階で決めておく。 - 予算と会費設定の合意
会場費・飲食・景品・装飾など、全ての費用を洗い出す。 - スケジュール管理
招待状送付、会場打ち合わせ、景品購入などを期限付きで進める。 - 当日の進行台本作成
ゲーム、歓談、挨拶の順番まで細かく書き出して共有する。
まとめ
二次会の企画担当は、新郎新婦、友人幹事、幹事代行サービスといった3つの主要パターンがあります。
どの方法を選ぶかは、準備にかけられる時間や人脈、理想の雰囲気によって決めるのがおすすめです。
適切な役割分担と準備があれば、当日を安心して迎えられ、ゲストと心から楽しむ時間を過ごせます。
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