結婚式の受付係は、披露宴や二次会に来てくれるゲスト全員と最初に接する重要なポジションです。
受付の印象は、そのまま新郎新婦のおもてなしの印象に直結します。
「誰に頼めば安心して任せられるのか?」と迷う方は多いですが、受付はお金やご祝儀を扱う場面もあるため、信頼性は絶対条件です。
また、笑顔や丁寧な対応ができる人を選ぶことで、会場の雰囲気もより温かくなります。
この記事では、受付係の役割、選び方の基準、依頼時のマナー、当日のサポート方法まで詳しくご紹介します。
これを読めば、誰にお願いすれば良いかが明確になり、当日も安心して任せられる体制が整います。
受付係の主な役割
- ゲストの出迎えと案内
会場入り口で笑顔でゲストを迎え、受付の流れを案内。 - 芳名帳への記入案内
ゲストに名前を記入してもらい、必要があれば記入例を示す。 - ご祝儀の受け取り
丁寧に受け取り、記帳漏れがないか確認。 - 席次表やプログラムの配布
入場前に必要な資料やアイテムを手渡す。 - 受付終了後のご祝儀管理
速やかに会計担当や新郎新婦のご両親へ引き渡す。
誰に頼むべきかの基準
- 信頼できる友人・知人
金銭や名簿管理があるため、誠実な人が望ましい。 - 人当たりの良い人
初対面でも柔らかい対応ができる人が適任。 - 時間に正確な人
開始30〜45分前には会場入りできること。 - 新郎新婦双方からバランス良く
それぞれ1〜2名ずつ選び、計2〜4名が一般的。
依頼のタイミングと伝え方
- タイミング:招待状送付前、または同時に依頼
- 伝え方:電話や対面で直接お願いし、その後詳細を文面で送る
- 伝える内容:集合時間、役割内容、服装の注意点、謝礼の有無
当日のサポートと心遣い
- 長時間の立ち仕事になるため、軽食や飲み物を用意しておく
- ゲストとの関係性を簡単に共有し、会話のきっかけを作る
- 受付が終わった後は感謝の言葉と謝礼を必ず渡す
まとめ
受付係は、新郎新婦に代わってゲストをお迎えする大切な存在です。
信頼できる人を選び、事前準備を整えておくことで、当日もスムーズかつ温かいおもてなしができます。
※受付代行やサポート業者については記事下の一覧をご覧ください。
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