披露宴が終わったあとに開かれる「結婚式二次会」。友人や同僚とワイワイ楽しめるカジュアルなパーティーですが、その運営を支えるのが幹事です。
でも実際には「幹事ってどんなことをやるの?」「友達に頼んで大丈夫?」「負担にならないか心配…」と迷う新郎新婦は多いはず。幹事は二次会の成功を左右する存在だからこそ、選び方やお願いの仕方、当日のサポートがとても大切です。
この記事では、結婚式二次会の幹事に必要な役割や頼み方、負担を減らす工夫までを詳しく解説。さらに、友人に頼みにくい場合の代行サービスという選択肢についても紹介します。
二次会幹事の主な役割
1. 事前準備
- 会場探し・予約
- 出欠管理・会費設定
- ゲームや余興の企画
- 景品手配や買い出し
2. 当日の運営
- 受付での会費徴収
- 司会進行(入場・乾杯・ゲーム・退場)
- ゲームの盛り上げ・景品授与
- 会場とのやり取り
3. 終了後
- 会費の精算・収支報告
- 会場へのお礼や片付け
- 幹事同士の打ち上げ
👉 幹事は「企画者」「会計係」「司会者」など複数の役割を兼ねることが多く、まさに二次会の立役者です。
幹事に向いている人の特徴
- 責任感があり信頼できる
- 人前で話すことに抵抗がない
- 段取りや計画が得意
- 新郎新婦やゲストとの距離感が近い
👉 複数人で役割を分担すると、それぞれの得意分野を活かせてスムーズです。
幹事を友人に頼むメリット・デメリット
メリット
- 二人のことをよく知っていて会を温かく盛り上げられる
- ゲストとの距離が近くアットホーム感が出る
- コストを抑えられる
デメリット
- 準備や当日の負担が大きい
- 幹事自身がパーティーを楽しみにくい
- お金や景品の管理に責任が集中する
幹事を依頼するときのポイント
- 早めに依頼する
→ 二次会の3〜4か月前が目安。 - 役割を具体的に伝える
→ 会場・会費・司会・ゲームなどどこまで任せたいかを明確に。 - 負担を減らす工夫をする
→ 景品はネット直送、会費はキャッシュレスなど。 - お礼を必ず用意する
→ 会費免除+謝礼やプレゼント(5,000〜10,000円程度が相場)。
幹事の人数はどのくらい必要?
- 30〜40人規模:2〜3人
- 50〜80人規模:4〜6人
- 100人以上の大規模:10人前後(チーム制がおすすめ)
👉 幹事が少ないと負担が集中、多すぎると役割が曖昧になるのでバランスが大切です。
幹事の負担を減らす工夫
- 出欠管理はGoogleフォームで一括
- 会費はキャッシュレスでスマートに
- ゲームはシンプルに1〜2種類で十分
- 景品はネットで注文し会場直送
👉 ちょっとした工夫で幹事のストレスを大幅に軽減できます。
幹事以外の選択肢:代行サービス
友人に頼みにくい、新郎新婦も安心したい…そんなときは二次会代行サービスも検討の価値あり。
メリット
- 企画・司会・運営までプロが担当
- 幹事不要で友人全員がゲストとして楽しめる
- トラブル対応も安心
デメリット
- サービス料がかかる
- アットホーム感が薄れることも
まとめ
結婚式二次会の幹事は、会の成功を左右する大切な存在。
- 幹事の役割 → 会場手配・会費管理・司会・企画など幅広い
- 友人に頼む場合 → 早めに依頼し、負担軽減&お礼を忘れない
- 人数の目安 → 規模に応じて2〜6人、多くても10人程度
- 友人に頼みにくい場合 → 代行サービスも選択肢
幹事を誰にお願いするかで二次会の雰囲気は大きく変わります。信頼できる人を選び、感謝をしっかり伝えながら準備を進めましょう。
なお記事下にはおすすめの二次会代行業者一覧がありますので、友人に頼むか迷ったときの参考にしてください。
編集部おすすめの二次会幹事代行会社のセクション
最後に、編集部のおすすめ二次会代行をご紹介いたします!
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