結婚式の二次会で幹事を任されたときに、最初に必要になるのが「名簿作り」。ゲストの出欠確認や会費管理、席の誘導など、名簿は運営の土台になる大切なアイテムです。
でも「どんな項目を入れればいい？」「エクセルで作るの？」「管理の仕方が不安…」と迷う幹事も多いはず。名簿がきちんと整理されていないと、受付が混雑したり、会費の精算ミスにつながることもあります。
この記事では、二次会幹事に欠かせない名簿の作り方・管理のコツ・注意点を徹底解説。これから幹事をする人も安心して準備できるよう、実用的なポイントをまとめました。
二次会名簿の役割
- 出欠確認の管理
ゲストが参加するかどうかを把握する基本データ。 - 会費徴収のチェックリスト
受付時に会費を払ったかどうかを明確にできる。 - 座席や案内のサポート
人数調整やテーブル割りを考えるときに必要。 - 幹事同士の情報共有
複数の幹事で運営する場合、名簿を共有して連携できる。
👉 名簿は「運営の指揮本部」となる存在です。
名簿に入れるべき基本項目
- 名前（フルネーム）
- ふりがな
- 電話番号／LINE ID／メールアドレス
- 出欠（出席・欠席）
- 会費支払い有無（当日チェック用）
- 同伴者の有無
- アレルギーや特記事項
👉 必要に応じて「所属（会社・学校）」や「友人／同僚／親族」などカテゴリ分けするとさらに便利です。
名簿作成のおすすめツール
1. Excel・スプレッドシート
- 最も定番で管理しやすい
- 複数人で共有可能（Googleスプレッドシートがおすすめ）
2. 専用アプリやWebサービス
- 招待・出欠管理がそのままできるサービスも
- 出席返信をスマホで受け取れるので手間が少ない
3. LINEオープンチャット
- カジュアルな二次会ならLINEで出欠を集計して名簿化する方法もあり
名簿管理のコツ
- 五十音順に並べる
受付がスムーズに進む。 - 会費の支払い欄を大きく作る
現金 or キャッシュレスをチェックできるように。 - ドタキャン対策を記録
当日欠席や遅刻の情報を残しておくと精算が楽。 - 幹事同士でリアルタイム共有
Googleスプレッドシートならスマホで即反映でき便利。
名簿作成で注意したいこと
- 個人情報の管理
連絡先や住所はパスワード付きファイルで管理するのが安心。 - 使い回しNG
他のイベントの名簿を流用すると誤情報や不要な情報が混じる。 - 更新を忘れない
出欠が変わることも多いので、常に最新化しておく。
幹事の負担を減らす工夫
- 会費は事前キャッシュレス決済にすれば受付混雑を防げる
- 景品や備品は会場直送で名簿に管理番号を記録
- 代行サービスを利用すれば、名簿管理や受付対応までプロに任せられる
まとめ
結婚式二次会の幹事にとって、名簿は出欠確認・会費管理・ゲスト対応の軸になる重要アイテムです。
- 基本項目：名前・連絡先・出欠・会費・特記事項
- 作成ツール：Excel／スプレッドシートが定番
- コツ：五十音順、リアルタイム共有、支払いチェック欄を必ず用意
- 注意点：個人情報の管理と常に最新化すること
しっかりした名簿があれば、受付も精算もスムーズで、ゲストにとって快適な二次会になります。
「名簿作りや管理に不安…」という場合は、二次会代行サービスに依頼するのも安心。出欠管理から当日の受付までまとめて任せられるので、幹事の負担を減らせます。記事下におすすめ業者一覧がありますので、ぜひ参考にしてください。
編集部おすすめの二次会幹事代行会社のセクション
最後に、編集部のおすすめ二次会代行をご紹介いたします！
記事の最後には二次会代行別の特徴をまとめた比較表を掲載しています！一気に比較してみたいという方は以下のボタンから比較表を見てみましょう！
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【HPより引用】
二次会くんは2020年の調査で、使ったことがある二次会代行No.1となっており、35,000組以上の実績を持っており幹事代行サービスのリーディングカンパニーとしても有名です。首都圏から全国各地に提携会場があるため、結婚式場近くでの二次会開催にも対応が可能です。
コスト面でも優秀で自己負担0円で依頼することができます。参加者の会費のみで代行をお願いできるので、ただでさえやることが多い結婚式の準備の中でも安心してお願いすることができます。
司会は芸人からアナウンサーまで声のプロを採用しているので、盛り上がること間違いなし! オリジナルゲームも豊富で、ゲストからの満足度の声も高いです。
初回の相談もオンラインの対応が可能、参加者の リスト作成と案内のみ行えば、打ち合わせは電話 やメールだけで行えるので非常に便利です。
無料相談ができるショールーム・サロンも東名阪にそれぞれ拠点があり、ドレスやジュエリー、その他の演出アイテムなども自分の目で確認することができます。
結婚式二次会以外にも、1.5次会や会費制パーティーなども可能。リゾート挙式後や家族挙式後のアフターパーティーをおこないたい方にもおすすめです。
費用
・自己負担0円が可能
・参加者の会費で全てをプロデュース
・参加者の会費の目安【関東】6,500円～【東海】 6,500円~ 【関西】6,500円～
プラン
希望にあった会場の紹介
全国各地に300以上の提携会場
【関東】 東京、神奈川、埼玉、千葉
【東海・中部】 愛知、岐阜、三重
【関西】 大阪、京都、兵庫、 滋賀
※提携していない会場でもプロデュース可能
施行実績
35,000組以上 利用者150万人以上
プランニングスキル
★★★★★
運営会社
タメニー株式会社
\ 二次会くんクチコミ /
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ヴェルニウェディング
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【HPより引用】
ヴェルニウェディングは14周年を迎えた老舗の代行会社です。披露宴と二次会の中間にあたる1.5次会をメインに代行しています。金銭的な負担を少なくし、準備に時間をかけずに自由度の高いウェディングを希望される方におすすめなようです。
イベント当日のスタッフは司会・カメラマン・音響・受付の合計５名の体制で運営をサポートしていただけます。また、運営スタッフに学生アルバイトがいないと名言されていることも安心感に繋がりますね。
料金は代行料金と別途会場費用がかかるシンプルな料金体系となっており、ゲストの会費としては7,000～8,000円程度が多いとのことです。
費用
基本プラン（幹事代行サービス費用＋会場費用）
30名～35名の場合、幹事代行サービス費用は3,900円
51名～55名の場合、幹事代行サービス費用は3,200円
会場費用は不明（平均一人当たり5000円前後が多いとHPに記載）
希望にあった会場の紹介
東京、埼玉、千葉、神奈川を中心に約500の提携会場
施行実績
不明(14周年)
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社ヴェルニプロモーション
\ ヴェルニウェディングクチコミ /
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二次会エンタ
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【HPより引用】
二次会エンタは１日２組限定の専属チーム制で事前の打ち合わせから当日の運営まで任せることのできる二次会代行サービスです。担当プランナーや司会進行役のお笑い芸人が直接関わり、新郎新婦の要望に応じてプログラムを作成します。
料金プランもシンプルな３つの中から選択する形で人数やドレスレンタルの有無等で費用感が変わる料金体系となっています。人数が増えても料金が一律定額のエンタプランがあるため、大規模に二次会を開催したい方にとってはお得なプランも用意されています。
司会進行は二次会のMC経験が豊富なお笑い芸人を起用しているようでアドリブ対応やゲームの盛り上げが得意なようです。
費用
スタンダードプラン：2,000円～4,000円/人
プレミアムプラン：3,000円～5,000円/人
スタンダードプラン：132,000円(100名まで)
希望にあった会場の紹介
東京、横浜を中心に約400の提携会場
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社リアルメディエーション
\二次会エンタクチコミ /
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二次会サポーターズ
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【HPより引用】
二次会サポーターズは自己負担0円で参加者への会費のみで会場費と代行費用を賄うことができます。対応は首都圏のみですが、1都6県1000会場から開催場所を選ぶことができるため、結婚式会場からの利便性も確保できます。
キャンペーンで無料のウエディングドレスやタキシードの貸出、カメラマンの手配なども行えます。1日3組限定なので早めに予約することで非常にお得になります。
また、出張の無料相談も受け付けており、わざわざサロンまで足を運ばなくても気軽に相談することができます。出張してくれる点は、時間がない結婚式前には非常にありがたく、喜ばれているようです。
費用
ゲスト会費6500～8500円で、会場費と二次会サポーターズに払う費用を賄える
二次会サポーターズに支払う費用：2500円×人数分
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京、埼玉、神奈川、千葉、茨城、栃木、群馬)
施行実績
7,000組以上
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社インティブ
\ 二次会サポーターズクチコミ /
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二次会本舗
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【HPより引用】
二次会本舗は自己負担0円で参加者の会費のみで利用できる二次会幹事代行サービスです。
業界最大級の30個の無料特典がついています。二次会専用のホームページの作成を無料で行っており、出欠の確認やフォトアルバムに当日の写真などをアップすることができ、思い出を共有することもできます。
会場の紹介も無料で行っており、首都圏であれば 結婚式場からの利便性や、参加者規模、企画など を考慮した提案をしてくれます。「どういう二次会にしたいか」を曖昧なイメージのままでもいいので、まずは相談から行ってみましょう。
費用
申し込み金0円
会場費＋当日の参加人数×3,300円 (税込)
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京・千葉・埼玉・神奈川) を中心にサービスを提供
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社二次会本舗
\ 二次会本舗 クチコミ /
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二次会relish
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【HPより引用】
二次会relishは定額制プランが売りの二次会幹事代行サービスとなっております。通常では参加者が増えるほど金額も高くなっていきますが、2次relishでは人数が増えるほど1人あたりの単価は下がっていきます。
1組にプランナーが専属で担当になるので、相談もしやすいです。また、業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
ただ、提携の会場がないため、料金は別途大幅にかかる恐れがあります。必要以上の出費になる可能性があるので注意が必要です。
料金の精算は会費を集めた当日となっており、足りない分は後日でも可能とのことで大金を持ち歩く必要がないのは安心できます。
費用
おまかせプラン 139,800円
スタンダードプラン 159,800円
アニバーサリープラン 189,800円
※人数関係なし
希望にあった会場の紹介
東京、千葉
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★☆☆
運営会社
株式会社レリッシュ
\ 二次会lerish クチコミ /
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二次会ジェンヌ
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【HPより引用】
二次会ジェンヌは10000組の実績がありますが、通常では幹事代行プラン98000円 + パック料金がかかる料金体系となっており、他社サービスと比べると高めの料金設定となっています。 現在はキャンペーンで幹事代行プランが無料と表示されていますが、キャンペーン終了時期が不明のため事前に確認することをオススメいたします。
無料でカメラマンによる撮影やウエディングドレス・タキシードのレンタルができるのも魅力的です!クチコミでドレスの質への書き込みもありましたので、事前に確認をしておくと安心ですね
業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
費用
幹事代行プラン 98,000円→0円
＋パック会費 6,500円～×人数
※要確認
希望にあった会場の紹介
関東・東海で300会場以上
施行実績
10,000組以上
プランニングスキル
★★☆☆☆
運営会社
株式会社ラポート
\ 二次会ジェンヌ クチコミ /
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まとめてくださりありがとうございます！
くるしゅーないぞ！
おぬしの二次会の会費はカツオでもいいか？
炙りカツオ持ってったろか！
やっぱりネコなのか • • •？
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