結婚式二次会を成功させるカギは、なんといっても幹事同士の打ち合わせ。会場やゲスト数が決まっても、幹事の意見がまとまらなければ当日にバタバタしてしまいます。
「打ち合わせっていつから始めればいい？」「何を決めるべき？」「役割分担はどうする？」など、不安に思う幹事も多いはず。
この記事では、二次会幹事が行う打ち合わせの時期・内容・流れを徹底解説。さらに、スムーズに準備を進めるコツや便利なツールも紹介します。
幹事打ち合わせはいつから始める？
- 理想：二次会の3〜4か月前から
披露宴準備と並行して動けるように。 - 最低ライン：2か月前
会場探しや招待管理、景品手配には時間がかかるためギリギリ。
👉 直前打ち合わせだけでは不十分。定期的に進行確認をするのが大切です。
幹事打ち合わせで決めること
1. 全体像
- 二次会の目的（カジュアル？盛大？感動系？）
- 予算と会費の設定
- ゲスト人数の目安
2. 会場関連
- 会場の候補を絞る
- 設備（マイク、スクリーン、音響）の確認
- 飲食メニューやコース
3. 役割分担
- 司会
- 会計・受付
- 企画・ゲーム担当
- 音響・映像担当
- フォロー係
4. コンテンツ企画
- ゲーム内容（ビンゴ、クイズ、抽選など）
- 景品の内容と予算
- BGMやムービーの準備
5. 当日の流れ
- 開会挨拶〜乾杯〜歓談〜ゲーム〜景品授与〜閉会
- タイムスケジュールを付箋や表で可視化
打ち合わせの流れ（例）
第1回（3〜4か月前）
- 新郎新婦の希望を確認
- 会場候補の検討
- 幹事メンバーの役割仮決定
第2回（2か月前）
- 会場決定
- ゲストリストと招待方法の確認
- ゲームや企画の方向性を決める
第3回（1か月前）
- 景品リスト確定・発注
- 会費徴収方法の確認
- 当日の進行案を作成
最終打ち合わせ（1〜2週間前）
- タイムスケジュールの最終確認
- 景品・備品の確認
- 当日の集合時間・連絡体制を確認
打ち合わせをスムーズに進めるコツ
- リーダーを決める
全体をまとめる人がいないと決定が進まない。 - タスクを付箋や表に可視化
進行状況が見えるとモチベーションも上がる。 - オンライン打ち合わせを活用
LINEグループ・Zoom・Googleスプレッドシートなどを使うと効率的。 - 会場との打ち合わせも並行する
設備や料理の確認は会場担当者とも連携が必要。
打ち合わせでよくある失敗例
- 打ち合わせ回数が少なく準備不足になる
- 会費や予算を曖昧にして赤字になる
- 役割が曖昧で当日誰が動くのか不明確になる
- 景品や備品の買い出しを忘れる
👉 失敗を防ぐには「打ち合わせで必ず決めることリスト」を作っておくのがベスト。
幹事打ち合わせチェックリスト
- 会場決定
- ゲストリスト確認
- 会費設定・予算決定
- 役割分担決定
- ゲーム内容決定
- 景品発注済み
- タイムスケジュール作成
- 当日の集合時間・持ち物確認
まとめ
結婚式二次会の幹事打ち合わせは、準備の要。
- 開始時期は3〜4か月前が理想
- 打ち合わせで決めることは「会場・予算・役割・企画・当日流れ」
- 定期的に打ち合わせをして、最終確認を必ず行う
- 可視化・オンライン活用・リーダー決定が成功の秘訣
打ち合わせをしっかり行えば、当日は幹事もゲストも余裕を持って楽しめます。もし「幹事の負担が大きすぎる」と感じたら、二次会代行サービスに相談するのも安心。記事下におすすめ業者一覧がありますので、ぜひ参考にしてください。
編集部おすすめの二次会幹事代行会社のセクション
最後に、編集部のおすすめ二次会代行をご紹介いたします！
記事の最後には二次会代行別の特徴をまとめた比較表を掲載しています！一気に比較してみたいという方は以下のボタンから比較表を見てみましょう！
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【HPより引用】
二次会くんは2020年の調査で、使ったことがある二次会代行No.1となっており、35,000組以上の実績を持っており幹事代行サービスのリーディングカンパニーとしても有名です。首都圏から全国各地に提携会場があるため、結婚式場近くでの二次会開催にも対応が可能です。
コスト面でも優秀で自己負担0円で依頼することができます。参加者の会費のみで代行をお願いできるので、ただでさえやることが多い結婚式の準備の中でも安心してお願いすることができます。
司会は芸人からアナウンサーまで声のプロを採用しているので、盛り上がること間違いなし! オリジナルゲームも豊富で、ゲストからの満足度の声も高いです。
初回の相談もオンラインの対応が可能、参加者の リスト作成と案内のみ行えば、打ち合わせは電話 やメールだけで行えるので非常に便利です。
無料相談ができるショールーム・サロンも東名阪にそれぞれ拠点があり、ドレスやジュエリー、その他の演出アイテムなども自分の目で確認することができます。
結婚式二次会以外にも、1.5次会や会費制パーティーなども可能。リゾート挙式後や家族挙式後のアフターパーティーをおこないたい方にもおすすめです。
費用
・自己負担0円が可能
・参加者の会費で全てをプロデュース
・参加者の会費の目安【関東】6,500円～【東海】 6,500円~ 【関西】6,500円～
プラン
希望にあった会場の紹介
全国各地に300以上の提携会場
【関東】 東京、神奈川、埼玉、千葉
【東海・中部】 愛知、岐阜、三重
【関西】 大阪、京都、兵庫、 滋賀
※提携していない会場でもプロデュース可能
施行実績
35,000組以上 利用者150万人以上
プランニングスキル
★★★★★
運営会社
タメニー株式会社
\ 二次会くんクチコミ /
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ヴェルニウェディング
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【HPより引用】
ヴェルニウェディングは14周年を迎えた老舗の代行会社です。披露宴と二次会の中間にあたる1.5次会をメインに代行しています。金銭的な負担を少なくし、準備に時間をかけずに自由度の高いウェディングを希望される方におすすめなようです。
イベント当日のスタッフは司会・カメラマン・音響・受付の合計５名の体制で運営をサポートしていただけます。また、運営スタッフに学生アルバイトがいないと名言されていることも安心感に繋がりますね。
料金は代行料金と別途会場費用がかかるシンプルな料金体系となっており、ゲストの会費としては7,000～8,000円程度が多いとのことです。
費用
基本プラン（幹事代行サービス費用＋会場費用）
30名～35名の場合、幹事代行サービス費用は3,900円
51名～55名の場合、幹事代行サービス費用は3,200円
会場費用は不明（平均一人当たり5000円前後が多いとHPに記載）
希望にあった会場の紹介
東京、埼玉、千葉、神奈川を中心に約500の提携会場
施行実績
不明(14周年)
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社ヴェルニプロモーション
\ ヴェルニウェディングクチコミ /
サイトを見る
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二次会エンタ
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【HPより引用】
二次会エンタは１日２組限定の専属チーム制で事前の打ち合わせから当日の運営まで任せることのできる二次会代行サービスです。担当プランナーや司会進行役のお笑い芸人が直接関わり、新郎新婦の要望に応じてプログラムを作成します。
料金プランもシンプルな３つの中から選択する形で人数やドレスレンタルの有無等で費用感が変わる料金体系となっています。人数が増えても料金が一律定額のエンタプランがあるため、大規模に二次会を開催したい方にとってはお得なプランも用意されています。
司会進行は二次会のMC経験が豊富なお笑い芸人を起用しているようでアドリブ対応やゲームの盛り上げが得意なようです。
費用
スタンダードプラン：2,000円～4,000円/人
プレミアムプラン：3,000円～5,000円/人
スタンダードプラン：132,000円(100名まで)
希望にあった会場の紹介
東京、横浜を中心に約400の提携会場
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社リアルメディエーション
\二次会エンタクチコミ /
サイトを見る
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二次会サポーターズ
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【HPより引用】
二次会サポーターズは自己負担0円で参加者への会費のみで会場費と代行費用を賄うことができます。対応は首都圏のみですが、1都6県1000会場から開催場所を選ぶことができるため、結婚式会場からの利便性も確保できます。
キャンペーンで無料のウエディングドレスやタキシードの貸出、カメラマンの手配なども行えます。1日3組限定なので早めに予約することで非常にお得になります。
また、出張の無料相談も受け付けており、わざわざサロンまで足を運ばなくても気軽に相談することができます。出張してくれる点は、時間がない結婚式前には非常にありがたく、喜ばれているようです。
費用
ゲスト会費6500～8500円で、会場費と二次会サポーターズに払う費用を賄える
二次会サポーターズに支払う費用：2500円×人数分
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京、埼玉、神奈川、千葉、茨城、栃木、群馬)
施行実績
7,000組以上
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社インティブ
\ 二次会サポーターズクチコミ /
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二次会本舗
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【HPより引用】
二次会本舗は自己負担0円で参加者の会費のみで利用できる二次会幹事代行サービスです。
業界最大級の30個の無料特典がついています。二次会専用のホームページの作成を無料で行っており、出欠の確認やフォトアルバムに当日の写真などをアップすることができ、思い出を共有することもできます。
会場の紹介も無料で行っており、首都圏であれば 結婚式場からの利便性や、参加者規模、企画など を考慮した提案をしてくれます。「どういう二次会にしたいか」を曖昧なイメージのままでもいいので、まずは相談から行ってみましょう。
費用
申し込み金0円
会場費＋当日の参加人数×3,300円 (税込)
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京・千葉・埼玉・神奈川) を中心にサービスを提供
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社二次会本舗
\ 二次会本舗 クチコミ /
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二次会relish
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【HPより引用】
二次会relishは定額制プランが売りの二次会幹事代行サービスとなっております。通常では参加者が増えるほど金額も高くなっていきますが、2次relishでは人数が増えるほど1人あたりの単価は下がっていきます。
1組にプランナーが専属で担当になるので、相談もしやすいです。また、業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
ただ、提携の会場がないため、料金は別途大幅にかかる恐れがあります。必要以上の出費になる可能性があるので注意が必要です。
料金の精算は会費を集めた当日となっており、足りない分は後日でも可能とのことで大金を持ち歩く必要がないのは安心できます。
費用
おまかせプラン 139,800円
スタンダードプラン 159,800円
アニバーサリープラン 189,800円
※人数関係なし
希望にあった会場の紹介
東京、千葉
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★☆☆
運営会社
株式会社レリッシュ
\ 二次会lerish クチコミ /
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二次会ジェンヌ
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【HPより引用】
二次会ジェンヌは10000組の実績がありますが、通常では幹事代行プラン98000円 + パック料金がかかる料金体系となっており、他社サービスと比べると高めの料金設定となっています。 現在はキャンペーンで幹事代行プランが無料と表示されていますが、キャンペーン終了時期が不明のため事前に確認することをオススメいたします。
無料でカメラマンによる撮影やウエディングドレス・タキシードのレンタルができるのも魅力的です!クチコミでドレスの質への書き込みもありましたので、事前に確認をしておくと安心ですね
業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
費用
幹事代行プラン 98,000円→0円
＋パック会費 6,500円～×人数
※要確認
希望にあった会場の紹介
関東・東海で300会場以上
施行実績
10,000組以上
プランニングスキル
★★☆☆☆
運営会社
株式会社ラポート
\ 二次会ジェンヌ クチコミ /
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まとめてくださりありがとうございます！
くるしゅーないぞ！
おぬしの二次会の会費はカツオでもいいか？
炙りカツオ持ってったろか！
やっぱりネコなのか • • •？
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