結婚式の二次会を考えるときに必ず出てくるキーワードが**「幹事」**。披露宴が終わったあと、友人や同僚とワイワイ盛り上がる二次会はとても楽しい時間ですが、その陰で支えてくれるのが幹事です。
「そもそも二次会幹事って何をする人?」「友人にお願いしていいの?」「代行サービスとの違いは?」など、初めて二次会を企画するカップルにとっては分からないことも多いはず。
この記事では、結婚式二次会幹事の基本的な役割や仕事の範囲、お願いの仕方、負担を減らす工夫までをわかりやすく解説します。
二次会幹事とは?
二次会幹事とは、結婚式の二次会を企画・運営する人のこと。
新郎新婦に代わって準備や進行を担当し、ゲストが楽しめる時間を作る裏方の存在です。
- 友人や同僚にお願いするケースが多い
- 最近では「二次会代行サービス」を利用する人も増加
- 1人ではなく複数人で分担するのが一般的
二次会幹事の主な役割
事前準備
- 会場探し・予約
- ゲストリストの確認と出欠管理
- 会費の設定と精算方法の準備
- ゲームや余興の企画
- 景品の手配
- BGMや映像演出の準備
当日の運営
- 受付(会費徴収・名簿チェック)
- 新郎新婦の入退場アナウンス
- 乾杯やゲームの進行
- 景品授与やフォトタイムの誘導
- 会場スタッフとのやり取り
終了後
- 会費の精算・収支報告
- 会場へのお礼や片付け
👉 幹事は「進行役」「会計」「企画者」といった複数の役割を兼ねることが多いです。
二次会幹事に向いている人の特徴
- 計画性があり責任感がある
- 人前で話すのが苦手ではない
- 場を盛り上げられるタイプ
- 気配り上手でゲスト対応ができる
👉 幹事は裏方でありながら場を動かす存在なので、信頼できる友人にお願いするのが安心です。
幹事をお願いする際のポイント
- 早めに依頼する
二次会の3〜4か月前には声をかける。 - 役割を具体的に伝える
会場探し・会費管理・司会など、どこまでお願いしたいか明確に。 - お礼を用意する
会費免除+ギフト(5,000〜10,000円程度)が一般的。 - 負担を分散させる
2〜6人程度で役割を分けるとスムーズ。
幹事を友人に頼むメリット・デメリット
メリット
- 新郎新婦がゲストとして二次会を楽しめる
- ゲストとの距離感が近く盛り上がりやすい
- コストを抑えられる
デメリット
- 幹事本人が楽しみにくい
- 準備や当日の負担が大きい
- 金銭管理や進行にプレッシャーがかかる
プロに依頼する「二次会代行サービス」とは
最近人気なのが、幹事の役割をすべて任せられる二次会代行サービス。
- 企画から当日の司会進行まで丸ごとお任せ
- 幹事不要で友人全員がゲストとして楽しめる
- トラブル対応も安心
👉 料金はかかりますが、大規模な二次会や準備に時間を割けない新郎新婦には最適です。
まとめ
二次会幹事とは、新郎新婦に代わって二次会を企画・運営する裏方のリーダー。
- 役割:会場手配、会費管理、ゲーム企画、司会進行など
- 頼むときは:早めに依頼し、役割とお礼を明確に
- 選択肢:友人幹事か、プロの代行サービスかを規模に合わせて選ぶ
幹事は二次会成功のカギを握る存在です。信頼できる人にお願いするか、プロに任せるかを検討して、自分たちに合った二次会スタイルを見つけましょう。
記事下にはおすすめの二次会代行業者一覧がありますので、幹事をどうするか迷ったときの参考にしてください。
編集部おすすめの二次会幹事代行会社のセクション
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