「友人の結婚式二次会で幹事をお願いされたけど、何から始めればいいの？」
そんな不安を感じている人、多いのではないでしょうか。
幹事は、新郎新婦に代わって二次会を仕切る“頼れるサポート役”。
とはいえ、準備・当日運営・会計・片付けなど、やることが多くて大変そう…と感じる方も少なくありません。
でも大丈夫！
実は二次会の幹事には、きちんとした「流れ」と「段取り」があります。
その流れさえ押さえておけば、初めてでもスムーズに進行できるんです。
この記事では、結婚式二次会の幹事が行う一連の流れを、準備→当日→アフターの3ステップで詳しく解説します。
読むだけで、当日のイメージがしっかり掴める“安心ガイド”になっていますよ✨
結婚式二次会の幹事ってどんな仕事？全体の流れをつかもう
まずは、幹事がどんな役割を担うのかをざっくり把握しましょう。
二次会の幹事は、新郎新婦の代わりに「企画・準備・当日の運営」を行う人。
披露宴のようにプランナーがつかないことも多いため、幹事チームが中心になって会を進行します。
全体の流れは、ざっくり次のようになります👇
| 時期 | 主なやること |
|---|---|
| 2か月前〜 | 新郎新婦と打ち合わせ、会場探し |
| 1か月前〜 | 招待ゲストリスト作成、出欠確認、企画内容決定 |
| 2週間前〜 | 景品・備品の準備、進行表の作成 |
| 前日 | リハーサル、持ち物チェック |
| 当日 | 受付・司会・進行・会計・片付け |
| 終了後 | 精算・お礼・打ち上げ |
この流れをイメージしておくと、準備の優先順位が明確になります。
では、次にそれぞれの段階で具体的に何をすべきかを見ていきましょう。
準備段階（2か月前〜前日）にやること
① 新郎新婦と打ち合わせ
すべてはここからスタート。
新郎新婦の希望をヒアリングして、二次会の方向性を決めます。
打ち合わせで確認しておく内容は👇
- 開催日・時間・場所
- 招待人数・会費・予算
- パーティーの雰囲気（カジュアル／フォーマル）
- ゲームや演出の希望
- 使用するムービーやBGMの有無
幹事は「提案役」としても重要。
「この内容なら〇〇分でまとまります」「ゲームの代わりに抽選会も盛り上がりそうですね！」といった提案を交えると信頼されます。
② 幹事チームの結成と役割分担
幹事は1人より、3〜5人でのチーム制がおすすめ。
役割を明確にしておくことで、スムーズに動けます。
【よくある役割例】
- 代表：全体管理、進行表作成
- 司会担当：当日のアナウンス
- 受付・会計担当：会費管理・精算
- 企画担当：ゲーム・演出・景品準備
- 音響・BGM担当：当日の再生や切り替え
メンバーが集まったら、グループLINEを作成してスケジュール共有を。
スプレッドシートなどを使うとタスク管理もラクになります。
③ 会場探しと下見
新郎新婦の希望を踏まえて会場を探します。
アクセス・キャパ・音響設備・料金のバランスをチェック。
下見時には以下のポイントを確認しておきましょう。
- マイクやスピーカーの位置
- 映像機器（HDMI対応か）
- クロークや控室の有無
- ドリンクやフードの提供形式（立食／着席）
- 景品や装飾の持ち込み可否
「音響チェックをしておけば当日トラブルが減る」と覚えておくと安心です。
④ ゲスト管理と案内
招待ゲストのリストを作り、出欠を管理します。
LINEグループやGoogleフォームで回答してもらうと集計がラクです。
出席者が確定したら、会場に人数を伝え、席や料理の調整を行いましょう。
また、招待状に「会費」「ドレスコード」「集合時間」を明記しておくのも大事なポイントです。
⑤ ゲーム・演出・景品の準備
二次会の盛り上がりを左右するのがこのパート！
人気なのは、ビンゴ・抽選会・新郎新婦クイズなど、全員が楽しめるもの。
演出は「感動×笑い」のバランスを意識して構成します。
例えば、前半はゲームで盛り上げ、後半はサプライズムービーでしっとり感動…という流れが定番です。
景品は価格帯をバラけさせて、「豪華賞＋プチギフト」で構成するのがコツ。
ラッピングまでしっかり準備しておきましょう。
⑥ 進行表・持ち物リストの作成
幹事の準備の集大成が“進行表”。
当日の流れを5分単位で整理しておくと、司会も安心です。
進行表の例👇
| 時間 | 内容 | 担当 |
|---|---|---|
| 18:00 | 受付開始 | 受付担当 |
| 18:30 | 新郎新婦入場・乾杯 | 司会 |
| 18:40 | 歓談・食事スタート | 全員 |
| 19:10 | ゲーム・抽選会 | 企画担当 |
| 19:50 | サプライズ映像上映 | 音響担当 |
| 20:20 | 新郎新婦挨拶・退場 | 司会 |
| 20:30 | お見送り・片付け | 全員 |
持ち物リスト（マイク電池、BGMデータ、景品、会費袋、領収書など）もセットで用意しておきましょう。
当日編：幹事が行う流れとタイムライン
当日は“段取り8割”。
準備が整っていれば、あとは笑顔で進行するだけです！
当日の流れを順に見ていきましょう。
① 受付スタート
受付担当が名簿を確認しながら会費を集めます。
お釣り用の小銭・封筒・マーカーなどを用意しておくとスムーズ。
名札を渡す場合は入口に並べておくと混雑しません。
② 開会・乾杯
司会の第一声でパーティーがスタート。
明るくテンポよく進めるのがポイントです。
乾杯後はBGMを切り替えて食事タイムへ。
幹事は全体を見ながら、「新郎新婦に飲み物が行き届いているか」などをチェック。
小さな気配りが当日の雰囲気を左右します。
③ ゲーム・余興タイム
盛り上がりのピーク。
ゲーム説明は短く簡潔に行いましょう。
BGMの音量や照明の明るさもこのタイミングで調整します。
景品の紹介を盛り込むとワクワク感がUPします。
「○○旅行ペア券」「カフェギフト」「スタバカード」など、当たって嬉しいラインナップに。
④ サプライズ・感動シーン
友人や家族からのメッセージムービー、新郎からの手紙など。
音声や映像を流すタイミングは事前に会場スタッフと打ち合わせしておきましょう。
この瞬間の雰囲気づくりは幹事のセンスが光る場面です。
⑤ 締めの挨拶・お見送り
最後に新郎新婦がゲストへ感謝の言葉を。
その後、幹事全員でお見送りを行います。
景品やプチギフトを渡しながら、「今日はありがとう！」と笑顔で締めくくりましょう。
終了後（アフター）の流れとフォロー
① 会計・精算
集めた会費と経費をまとめ、レシートと一緒に精算書を作ります。
新郎新婦に渡す際は、「余りが出た場合の扱い」も確認しておくとトラブル防止になります。
② お礼・打ち上げ
幹事メンバーで「お疲れさま会」を開くのもおすすめ。
新郎新婦からのお礼ギフトや手紙を渡すタイミングにしても◎。
頑張った分、思い出話に花が咲きます。
③ 写真共有・SNS投稿
撮影した写真はGoogleフォトなどで共有。
SNSに投稿する際は、他のゲストの写り込みに注意しつつ、ハッシュタグを添えて感謝を伝えましょう。
幹事が押さえるべき3つのコツ
- 準備は1か月前から始める
後回しにするとリハや調整ができず、当日にバタバタします。 - チームで動くことを意識
1人で抱え込まず、得意分野を活かして分担するのが成功のコツ。 - “楽しむ姿勢”を忘れない！
幹事が楽しそうにしていると、ゲスト全員が笑顔になります。
まとめ
結婚式二次会の幹事の流れは、
「準備→当日→アフター」の3ステップで整理すればとてもシンプル。
事前にスケジュールを立てておけば、初めての幹事でも必ず成功できます。
そして何より大切なのは、“新郎新婦の幸せを一緒に作る気持ち”。
笑顔とチームワークで進めれば、きっと忘れられない一日になります。
また、「忙しくて準備が間に合わない」「幹事の負担を減らしたい」という方は、
記事下のおすすめ二次会代行業者一覧もチェックしてみてください。
プロに任せることで、安心して最高のパーティーを迎えられますよ💐
編集部おすすめの二次会幹事代行会社のセクション
最後に、編集部のおすすめ二次会代行をご紹介いたします！
記事の最後には二次会代行別の特徴をまとめた比較表を掲載しています！一気に比較してみたいという方は以下のボタンから比較表を見てみましょう！
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【HPより引用】
二次会くんは2020年の調査で、使ったことがある二次会代行No.1となっており、35,000組以上の実績を持っており幹事代行サービスのリーディングカンパニーとしても有名です。首都圏から全国各地に提携会場があるため、結婚式場近くでの二次会開催にも対応が可能です。
コスト面でも優秀で自己負担0円で依頼することができます。参加者の会費のみで代行をお願いできるので、ただでさえやることが多い結婚式の準備の中でも安心してお願いすることができます。
司会は芸人からアナウンサーまで声のプロを採用しているので、盛り上がること間違いなし! オリジナルゲームも豊富で、ゲストからの満足度の声も高いです。
初回の相談もオンラインの対応が可能、参加者の リスト作成と案内のみ行えば、打ち合わせは電話 やメールだけで行えるので非常に便利です。
無料相談ができるショールーム・サロンも東名阪にそれぞれ拠点があり、ドレスやジュエリー、その他の演出アイテムなども自分の目で確認することができます。
結婚式二次会以外にも、1.5次会や会費制パーティーなども可能。リゾート挙式後や家族挙式後のアフターパーティーをおこないたい方にもおすすめです。
費用
・自己負担0円が可能
・参加者の会費で全てをプロデュース
・参加者の会費の目安【関東】6,500円～【東海】 6,500円~ 【関西】6,500円～
プラン
希望にあった会場の紹介
全国各地に300以上の提携会場
【関東】 東京、神奈川、埼玉、千葉
【東海・中部】 愛知、岐阜、三重
【関西】 大阪、京都、兵庫、 滋賀
※提携していない会場でもプロデュース可能
施行実績
35,000組以上 利用者150万人以上
プランニングスキル
★★★★★
運営会社
タメニー株式会社
\ 二次会くんクチコミ /
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ヴェルニウェディング
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【HPより引用】
ヴェルニウェディングは14周年を迎えた老舗の代行会社です。披露宴と二次会の中間にあたる1.5次会をメインに代行しています。金銭的な負担を少なくし、準備に時間をかけずに自由度の高いウェディングを希望される方におすすめなようです。
イベント当日のスタッフは司会・カメラマン・音響・受付の合計５名の体制で運営をサポートしていただけます。また、運営スタッフに学生アルバイトがいないと名言されていることも安心感に繋がりますね。
料金は代行料金と別途会場費用がかかるシンプルな料金体系となっており、ゲストの会費としては7,000～8,000円程度が多いとのことです。
費用
基本プラン（幹事代行サービス費用＋会場費用）
30名～35名の場合、幹事代行サービス費用は3,900円
51名～55名の場合、幹事代行サービス費用は3,200円
会場費用は不明（平均一人当たり5000円前後が多いとHPに記載）
希望にあった会場の紹介
東京、埼玉、千葉、神奈川を中心に約500の提携会場
施行実績
不明(14周年)
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社ヴェルニプロモーション
\ ヴェルニウェディングクチコミ /
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二次会エンタ
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【HPより引用】
二次会エンタは１日２組限定の専属チーム制で事前の打ち合わせから当日の運営まで任せることのできる二次会代行サービスです。担当プランナーや司会進行役のお笑い芸人が直接関わり、新郎新婦の要望に応じてプログラムを作成します。
料金プランもシンプルな３つの中から選択する形で人数やドレスレンタルの有無等で費用感が変わる料金体系となっています。人数が増えても料金が一律定額のエンタプランがあるため、大規模に二次会を開催したい方にとってはお得なプランも用意されています。
司会進行は二次会のMC経験が豊富なお笑い芸人を起用しているようでアドリブ対応やゲームの盛り上げが得意なようです。
費用
スタンダードプラン：2,000円～4,000円/人
プレミアムプラン：3,000円～5,000円/人
スタンダードプラン：132,000円(100名まで)
希望にあった会場の紹介
東京、横浜を中心に約400の提携会場
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社リアルメディエーション
\二次会エンタクチコミ /
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二次会サポーターズ
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【HPより引用】
二次会サポーターズは自己負担0円で参加者への会費のみで会場費と代行費用を賄うことができます。対応は首都圏のみですが、1都6県1000会場から開催場所を選ぶことができるため、結婚式会場からの利便性も確保できます。
キャンペーンで無料のウエディングドレスやタキシードの貸出、カメラマンの手配なども行えます。1日3組限定なので早めに予約することで非常にお得になります。
また、出張の無料相談も受け付けており、わざわざサロンまで足を運ばなくても気軽に相談することができます。出張してくれる点は、時間がない結婚式前には非常にありがたく、喜ばれているようです。
費用
ゲスト会費6500～8500円で、会場費と二次会サポーターズに払う費用を賄える
二次会サポーターズに支払う費用：2500円×人数分
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京、埼玉、神奈川、千葉、茨城、栃木、群馬)
施行実績
7,000組以上
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社インティブ
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二次会本舗
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【HPより引用】
二次会本舗は自己負担0円で参加者の会費のみで利用できる二次会幹事代行サービスです。
業界最大級の30個の無料特典がついています。二次会専用のホームページの作成を無料で行っており、出欠の確認やフォトアルバムに当日の写真などをアップすることができ、思い出を共有することもできます。
会場の紹介も無料で行っており、首都圏であれば 結婚式場からの利便性や、参加者規模、企画など を考慮した提案をしてくれます。「どういう二次会にしたいか」を曖昧なイメージのままでもいいので、まずは相談から行ってみましょう。
費用
申し込み金0円
会場費＋当日の参加人数×3,300円 (税込)
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京・千葉・埼玉・神奈川) を中心にサービスを提供
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社二次会本舗
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二次会relish
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【HPより引用】
二次会relishは定額制プランが売りの二次会幹事代行サービスとなっております。通常では参加者が増えるほど金額も高くなっていきますが、2次relishでは人数が増えるほど1人あたりの単価は下がっていきます。
1組にプランナーが専属で担当になるので、相談もしやすいです。また、業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
ただ、提携の会場がないため、料金は別途大幅にかかる恐れがあります。必要以上の出費になる可能性があるので注意が必要です。
料金の精算は会費を集めた当日となっており、足りない分は後日でも可能とのことで大金を持ち歩く必要がないのは安心できます。
費用
おまかせプラン 139,800円
スタンダードプラン 159,800円
アニバーサリープラン 189,800円
※人数関係なし
希望にあった会場の紹介
東京、千葉
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★☆☆
運営会社
株式会社レリッシュ
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二次会ジェンヌ
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【HPより引用】
二次会ジェンヌは10000組の実績がありますが、通常では幹事代行プラン98000円 + パック料金がかかる料金体系となっており、他社サービスと比べると高めの料金設定となっています。 現在はキャンペーンで幹事代行プランが無料と表示されていますが、キャンペーン終了時期が不明のため事前に確認することをオススメいたします。
無料でカメラマンによる撮影やウエディングドレス・タキシードのレンタルができるのも魅力的です!クチコミでドレスの質への書き込みもありましたので、事前に確認をしておくと安心ですね
業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
費用
幹事代行プラン 98,000円→0円
＋パック会費 6,500円～×人数
※要確認
希望にあった会場の紹介
関東・東海で300会場以上
施行実績
10,000組以上
プランニングスキル
★★☆☆☆
運営会社
株式会社ラポート
\ 二次会ジェンヌ クチコミ /
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まとめてくださりありがとうございます！
くるしゅーないぞ！
おぬしの二次会の会費はカツオでもいいか？
炙りカツオ持ってったろか！
やっぱりネコなのか • • •？
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