「結婚式二次会の幹事って、どんな打ち合わせをすればいいの？」
「何を決めて、いつまでに動けばいいのかわからない…」
初めて幹事を任されると、打ち合わせの段取りに戸惑うことってありますよね。
でも安心してください。
二次会の打ち合わせには“決めるべき流れ”がしっかりあります。
この記事では、結婚式二次会の幹事打ち合わせについて、
いつ・誰と・何を決めるのかをわかりやすく解説！
さらに、打ち合わせをスムーズに進めるコツや注意点も紹介します。
これを読めば、「幹事会って何を話せばいいの？」という不安がなくなりますよ✨
幹事打ち合わせの目的を理解しよう
まず大前提として、幹事の打ち合わせは“方向性をすり合わせる場”です。
二次会は披露宴ほど形式が決まっていないため、
幹事と新郎新婦の間で「イメージのズレ」が起きやすいイベント。
そのズレをなくすために、
打ち合わせでは以下の3つを明確にしていきます👇
- 二次会の全体イメージ・テーマを共有する
- 役割分担とスケジュールを決める
- 当日の進行内容を具体化する
この3つさえ押さえれば、どんな規模の二次会でも迷わず準備を進められます。
打ち合わせのタイミングと回数の目安
幹事打ち合わせは、理想的には3回行うのがおすすめです。
それぞれの目的を整理しておきましょう。
| 回数 | 時期 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 第1回 | 約2か月前 | コンセプト・会場・人数の方向性決定 |
| 第2回 | 約1か月前 | ゲーム・景品・進行スケジュールの確定 |
| 第3回 | 直前（1週間〜前日） | リハーサル・最終チェック |
この3ステップを意識すれば、準備の抜け漏れがグッと減ります。
第1回打ち合わせ：方向性と役割分担を決める
目的
スタート時の打ち合わせでは、「どんな二次会にしたいか」を明確にします。
雰囲気・テーマ・会場・予算など、全体の方向性を固めていきましょう。
主な確認項目
- 開催日・時間・場所
- 招待人数・会費・予算
- 会場の設備（マイク・スクリーン・音響など）
- 二次会のテーマ（カジュアル／フォーマル／おしゃれ系）
- 幹事メンバーの役割分担
打ち合わせのコツ
この段階で、グループLINEや共有スプレッドシートを作っておくと便利。
連絡事項・進行表・タスク管理をまとめておけます。
また、「新郎新婦の希望」と「幹事ができる範囲」をきちんとすり合わせることも重要です。
あいまいなまま進めると、後で準備が行き詰まる原因になります。
第2回打ち合わせ：内容と進行を詰める
目的
このタイミングでは、実際に「何をどう進めるか」を具体的に決めます。
当日の構成や演出を明確にして、全員で同じイメージを持つことが大切です。
主な確認項目
- 当日のタイムスケジュール
- ゲーム・余興・サプライズ内容
- 景品やプレゼントの手配
- 音楽（BGM）や映像の再生タイミング
- 会費徴収・会計担当の確認
進行表は5分単位で作るのが理想。
例として👇
| 時間 | 内容 | 担当 |
|---|---|---|
| 18:00 | 受付開始 | 受付担当 |
| 18:30 | 新郎新婦入場・乾杯 | 司会 |
| 18:45 | 歓談タイム | 幹事全員 |
| 19:15 | ゲーム・抽選会 | 進行担当 |
| 20:00 | サプライズムービー | 音響担当 |
| 20:30 | 新郎新婦挨拶・退場 | 司会 |
これを印刷して共有すれば、当日も迷わず動けます。
打ち合わせのコツ
この段階では、実際に会場へ下見に行くのもおすすめ。
音響設備・スクリーン・コンセント位置など、確認しておくとトラブルを防げます。
第3回打ち合わせ：最終確認とリハーサル
目的
本番直前の打ち合わせでは、全体の流れを通して確認。
「誰が」「いつ」「どこで」動くのかを最終的に整理します。
主な確認項目
- 会場への搬入・設営時間
- 景品・備品・BGMデータの最終チェック
- マイク・音響のリハーサル
- 受付・司会・会計の位置確認
- 連絡手段（電話／LINEグループ）の最終確認
リハーサルのポイント
実際に声を出してマイクチェックを行いましょう。
「音が小さい」「ハウリングする」といった問題は、事前に会場スタッフと調整を。
音楽や映像も、この段階で“再生確認”しておくと安心です。
打ち合わせでトラブルを防ぐためのポイント
1. 役割を曖昧にしない
幹事が複数人いる場合、担当を決めておかないと混乱します。
「誰が何をやるか」を明確に書き出して共有しましょう。
2. 連絡は“早め・具体的に”
連絡が遅れると、他の準備に影響します。
スケジュール共有は早めに行い、「いつまでに」「何を」がわかるように。
3. 打ち合わせの議事録を残す
決まった内容は必ずメモや共有ファイルに記録。
「言った・言ってない」を防ぎ、当日のトラブルを減らせます。
打ち合わせを円滑にするコツ
💡1. 新郎新婦の希望を“引き出す”質問をする
「どんな雰囲気にしたい？」
「披露宴ではできなかった演出はある？」
など、質問を通して理想を引き出すと、満足度の高い二次会になります。
💡2. 幹事同士の“雑談時間”も大事に
仲が良いほど打ち合わせはスムーズ。
本題だけでなく、軽い会話を挟んで信頼関係を深めておきましょう。
💡3. 打ち合わせは“カフェやオンライン”でもOK
忙しい時期でも集まりやすい場所・方法を選ぶのがポイント。
オンラインミーティング（Zoomなど）を活用すれば、遠方メンバーも参加できます。
幹事打ち合わせに役立つチェックリスト
最後に、打ち合わせ前に準備しておくと便利な持ち物をまとめておきます👇
- 新郎新婦からの要望メモ
- 会場パンフレット・プラン資料
- 招待ゲストリスト
- 進行表のひな形
- 景品候補リスト
- BGM／映像データ一覧
- メモ帳・筆記用具
これを揃えておけば、打ち合わせ中も抜け漏れがなく安心です。
まとめ
結婚式二次会の幹事打ち合わせは、3回のステップで進めるのが成功の秘訣。
1回目で方向性、2回目で内容、3回目で最終確認。
打ち合わせは単なる準備ではなく、“最高の思い出を作るための設計図”を描く時間です。
新郎新婦の想いをカタチにするために、幹事同士が信頼し合って準備を進めていきましょう。
そして、「打ち合わせが難しそう」「準備に時間が取れない」という方は、
記事下の二次会代行業者一覧もぜひチェックしてみてください。
プロのサポートを入れれば、打ち合わせの負担がぐっと軽くなりますよ✨
編集部おすすめの二次会幹事代行会社のセクション
最後に、編集部のおすすめ二次会代行をご紹介いたします！
記事の最後には二次会代行別の特徴をまとめた比較表を掲載しています！一気に比較してみたいという方は以下のボタンから比較表を見てみましょう！
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【HPより引用】
二次会くんは2020年の調査で、使ったことがある二次会代行No.1となっており、35,000組以上の実績を持っており幹事代行サービスのリーディングカンパニーとしても有名です。首都圏から全国各地に提携会場があるため、結婚式場近くでの二次会開催にも対応が可能です。
コスト面でも優秀で自己負担0円で依頼することができます。参加者の会費のみで代行をお願いできるので、ただでさえやることが多い結婚式の準備の中でも安心してお願いすることができます。
司会は芸人からアナウンサーまで声のプロを採用しているので、盛り上がること間違いなし! オリジナルゲームも豊富で、ゲストからの満足度の声も高いです。
初回の相談もオンラインの対応が可能、参加者の リスト作成と案内のみ行えば、打ち合わせは電話 やメールだけで行えるので非常に便利です。
無料相談ができるショールーム・サロンも東名阪にそれぞれ拠点があり、ドレスやジュエリー、その他の演出アイテムなども自分の目で確認することができます。
結婚式二次会以外にも、1.5次会や会費制パーティーなども可能。リゾート挙式後や家族挙式後のアフターパーティーをおこないたい方にもおすすめです。
費用
・自己負担0円が可能
・参加者の会費で全てをプロデュース
・参加者の会費の目安【関東】6,500円～【東海】 6,500円~ 【関西】6,500円～
プラン
希望にあった会場の紹介
全国各地に300以上の提携会場
【関東】 東京、神奈川、埼玉、千葉
【東海・中部】 愛知、岐阜、三重
【関西】 大阪、京都、兵庫、 滋賀
※提携していない会場でもプロデュース可能
施行実績
35,000組以上 利用者150万人以上
プランニングスキル
★★★★★
運営会社
タメニー株式会社
\ 二次会くんクチコミ /
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ヴェルニウェディング
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【HPより引用】
ヴェルニウェディングは14周年を迎えた老舗の代行会社です。披露宴と二次会の中間にあたる1.5次会をメインに代行しています。金銭的な負担を少なくし、準備に時間をかけずに自由度の高いウェディングを希望される方におすすめなようです。
イベント当日のスタッフは司会・カメラマン・音響・受付の合計５名の体制で運営をサポートしていただけます。また、運営スタッフに学生アルバイトがいないと名言されていることも安心感に繋がりますね。
料金は代行料金と別途会場費用がかかるシンプルな料金体系となっており、ゲストの会費としては7,000～8,000円程度が多いとのことです。
費用
基本プラン（幹事代行サービス費用＋会場費用）
30名～35名の場合、幹事代行サービス費用は3,900円
51名～55名の場合、幹事代行サービス費用は3,200円
会場費用は不明（平均一人当たり5000円前後が多いとHPに記載）
希望にあった会場の紹介
東京、埼玉、千葉、神奈川を中心に約500の提携会場
施行実績
不明(14周年)
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社ヴェルニプロモーション
\ ヴェルニウェディングクチコミ /
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二次会エンタ
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【HPより引用】
二次会エンタは１日２組限定の専属チーム制で事前の打ち合わせから当日の運営まで任せることのできる二次会代行サービスです。担当プランナーや司会進行役のお笑い芸人が直接関わり、新郎新婦の要望に応じてプログラムを作成します。
料金プランもシンプルな３つの中から選択する形で人数やドレスレンタルの有無等で費用感が変わる料金体系となっています。人数が増えても料金が一律定額のエンタプランがあるため、大規模に二次会を開催したい方にとってはお得なプランも用意されています。
司会進行は二次会のMC経験が豊富なお笑い芸人を起用しているようでアドリブ対応やゲームの盛り上げが得意なようです。
費用
スタンダードプラン：2,000円～4,000円/人
プレミアムプラン：3,000円～5,000円/人
スタンダードプラン：132,000円(100名まで)
希望にあった会場の紹介
東京、横浜を中心に約400の提携会場
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社リアルメディエーション
\二次会エンタクチコミ /
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二次会サポーターズ
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【HPより引用】
二次会サポーターズは自己負担0円で参加者への会費のみで会場費と代行費用を賄うことができます。対応は首都圏のみですが、1都6県1000会場から開催場所を選ぶことができるため、結婚式会場からの利便性も確保できます。
キャンペーンで無料のウエディングドレスやタキシードの貸出、カメラマンの手配なども行えます。1日3組限定なので早めに予約することで非常にお得になります。
また、出張の無料相談も受け付けており、わざわざサロンまで足を運ばなくても気軽に相談することができます。出張してくれる点は、時間がない結婚式前には非常にありがたく、喜ばれているようです。
費用
ゲスト会費6500～8500円で、会場費と二次会サポーターズに払う費用を賄える
二次会サポーターズに支払う費用：2500円×人数分
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京、埼玉、神奈川、千葉、茨城、栃木、群馬)
施行実績
7,000組以上
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社インティブ
\ 二次会サポーターズクチコミ /
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二次会本舗
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【HPより引用】
二次会本舗は自己負担0円で参加者の会費のみで利用できる二次会幹事代行サービスです。
業界最大級の30個の無料特典がついています。二次会専用のホームページの作成を無料で行っており、出欠の確認やフォトアルバムに当日の写真などをアップすることができ、思い出を共有することもできます。
会場の紹介も無料で行っており、首都圏であれば 結婚式場からの利便性や、参加者規模、企画など を考慮した提案をしてくれます。「どういう二次会にしたいか」を曖昧なイメージのままでもいいので、まずは相談から行ってみましょう。
費用
申し込み金0円
会場費＋当日の参加人数×3,300円 (税込)
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京・千葉・埼玉・神奈川) を中心にサービスを提供
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社二次会本舗
\ 二次会本舗 クチコミ /
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二次会relish
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【HPより引用】
二次会relishは定額制プランが売りの二次会幹事代行サービスとなっております。通常では参加者が増えるほど金額も高くなっていきますが、2次relishでは人数が増えるほど1人あたりの単価は下がっていきます。
1組にプランナーが専属で担当になるので、相談もしやすいです。また、業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
ただ、提携の会場がないため、料金は別途大幅にかかる恐れがあります。必要以上の出費になる可能性があるので注意が必要です。
料金の精算は会費を集めた当日となっており、足りない分は後日でも可能とのことで大金を持ち歩く必要がないのは安心できます。
費用
おまかせプラン 139,800円
スタンダードプラン 159,800円
アニバーサリープラン 189,800円
※人数関係なし
希望にあった会場の紹介
東京、千葉
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★☆☆
運営会社
株式会社レリッシュ
\ 二次会lerish クチコミ /
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二次会ジェンヌ
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【HPより引用】
二次会ジェンヌは10000組の実績がありますが、通常では幹事代行プラン98000円 + パック料金がかかる料金体系となっており、他社サービスと比べると高めの料金設定となっています。 現在はキャンペーンで幹事代行プランが無料と表示されていますが、キャンペーン終了時期が不明のため事前に確認することをオススメいたします。
無料でカメラマンによる撮影やウエディングドレス・タキシードのレンタルができるのも魅力的です!クチコミでドレスの質への書き込みもありましたので、事前に確認をしておくと安心ですね
業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
費用
幹事代行プラン 98,000円→0円
＋パック会費 6,500円～×人数
※要確認
希望にあった会場の紹介
関東・東海で300会場以上
施行実績
10,000組以上
プランニングスキル
★★☆☆☆
運営会社
株式会社ラポート
\ 二次会ジェンヌ クチコミ /
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まとめてくださりありがとうございます！
くるしゅーないぞ！
おぬしの二次会の会費はカツオでもいいか？
炙りカツオ持ってったろか！
やっぱりネコなのか • • •？
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