「結婚式二次会の幹事って、具体的に何をするの?」
「頼まれたけど、どこまで関わればいいのかわからない…」
そんな不安を感じている方、多いのではないでしょうか?
幹事は、二次会を支える“影の立役者”。
新郎新婦の代わりに準備から当日の進行までを担当し、ゲスト全員が楽しめる空間をつくる大切な役割です。
でも実際には、「当日司会をするだけでいい」と誤解されがちなんです。
この記事では、結婚式二次会の幹事が担う具体的な役割をわかりやすく解説!
さらに、複数人で動くときのチーム分担のコツや、当日に輝くための成功ポイントも紹介します。
これを読めば、どんな幹事チームでも安心して“最高の二次会”を作り上げられます✨
結婚式二次会の幹事とは?まずは役割の全体像を把握しよう
幹事の役割は大きく分けると3ステップ👇
- 準備段階の企画・手配
- 当日の進行・サポート
- 終了後の会計・お礼対応
つまり、幹事は二次会のスタートからエンディングまでを支える“総合プロデューサー”のような存在です。
新郎新婦がゲスト対応や挨拶に集中できるように、裏でスムーズに全体を回すことが幹事の使命。
準備の段階から細やかな段取り力とチームワークが求められます。
幹事の主な役割一覧
まずは、幹事が担当する仕事を一覧で整理してみましょう👇
| 段階 | 主な役割 |
|---|---|
| 準備 | 新郎新婦との打ち合わせ・会場探し・進行作成・景品準備 |
| 当日 | 受付・司会・ゲーム進行・音響管理・ゲスト対応 |
| 終了後 | 会計・精算・お礼対応・打ち上げ企画 |
それぞれの役割をもう少し具体的に見ていきましょう。
準備段階の幹事の役割
1. 新郎新婦との打ち合わせ
最初の打ち合わせでは、二次会のテーマ・雰囲気・予算をヒアリング。
新郎新婦の希望をまとめ、全体の方向性を決めていきます。
ここで大事なのは「現実的な提案」。
予算やスケジュールに無理がないかを確認しながら、幹事として最適なプランを提案しましょう。
2. 会場探し・予約
二次会の成功を左右する重要な役割です。
新郎新婦の希望(立地・人数・雰囲気)を踏まえて候補をピックアップし、見学や試食にも同行します。
確認すべきポイント👇
- 音響・マイク・スクリーンの有無
- 料理・ドリンクの内容
- 持ち込み可否(景品・装飾)
- 会費に対するコスパ
- 最寄駅からのアクセス
下見時には、BGMの音量や照明もチェックしておくと安心です。
3. ゲーム・余興の企画
二次会の“盛り上げ担当”として欠かせないのがここ。
誰でも参加できる企画を考え、進行をスムーズに行えるよう段取りを組みます。
定番はビンゴ・クイズ・抽選会など。
新郎新婦の思い出を交えた“オリジナルクイズ”や“サプライズムービー”も人気です。
4. 景品・装飾の手配
ゲームの景品や、テーブル装飾・ウェルカムボードなどの準備も幹事の仕事。
予算に応じて通販や100円ショップを活用すると効率的です。
装飾は、テーマカラーを決めて統一感を出すと写真映えします。
5. 進行表の作成
当日の流れを時間ごとにまとめた“進行表”は幹事チームの命綱。
司会・音響・受付など全員が把握できるように共有しましょう。
当日の幹事の役割
1. 受付・会計
ゲストの受付は、最初の印象を決める大事な役割。
会費の受け取り、名簿チェック、お釣りの準備などを行います。
また、会計担当は終了後の精算まで管理します。
2. 司会・進行
会場の雰囲気を作るキーパーソン。
開会の挨拶・乾杯・ゲーム説明・締めの挨拶などをテンポよく進めます。
司会のコツ👇
- 冒頭は明るくハキハキと!
- ゲームの説明は簡潔に
- 感動シーンでは声のトーンを落として演出
笑いと感動のバランスを意識すると、場が一気にまとまります。
3. 音響・映像の管理
BGMや映像の再生タイミングを調整する役。
リハーサル時に音量・照明を確認しておくことが重要です。
スマホやPCで再生する場合は、ケーブル接続を推奨。
Bluetoothだと音が途切れる可能性があるので注意しましょう。
4. ゲスト対応・雰囲気づくり
幹事は“空気を読む人”。
ゲストが退屈していないか、新郎新婦が緊張していないかを常に観察します。
小さなトラブル(マイクが入らない、景品が見つからない)にも落ち着いて対応。
笑顔でフォローできるとプロ級です✨
5. サプライズ演出の進行
友人からのメッセージムービーやプレゼント贈呈など、サプライズ演出のサポートも幹事の腕の見せどころ。
タイミングを誤ると雰囲気が崩れるので、リハーサルで確認しておくと安心です。
終了後の幹事の役割
1. 会計・精算
二次会終了後は、会費・経費・景品代などを整理。
お金のやり取りは複数人で確認し、不明点を残さないようにします。
余った費用は新郎新婦に報告し、判断を仰ぐのがマナーです。
2. 後片付け・お見送り
会場の片付けや忘れ物チェックを行いながら、ゲストをお見送り。
最後に「今日はありがとう!」と感謝を伝えることで、会の印象がより温かくなります。
3. お礼・打ち上げ
新郎新婦からの感謝のメッセージやギフトを幹事メンバーに渡す場合も多いです。
幹事同士で「お疲れ様会」を開いて思い出話をするのもおすすめ。
幹事チームの理想的な分担例
幹事が複数いる場合は、役割を明確に分けるのがポイント。
| 担当 | 主な内容 |
|---|---|
| 代表(リーダー) | 全体進行・打ち合わせ調整・最終判断 |
| 司会 | 当日の進行・アナウンス |
| 会計 | 会費管理・精算・支払い |
| 受付 | ゲスト対応・名簿チェック |
| 企画担当 | ゲーム・演出・景品手配 |
| 音響・映像 | BGM・マイク・映像管理 |
リーダーが中心となり、全員が「自分の担当に集中できる環境」を整えることが大切です。
分担が明確だと、当日の混乱がほとんどなくなります。
幹事が覚えておきたい成功のコツ
- 「事前準備8割」の意識を持つ
準備段階で段取りを固めておくことで、当日は自然に動けるようになります。 - 「笑顔で対応する」ことを忘れない
緊張感のある場面でも、幹事が笑っていればゲストも安心します。 - 「主役は新郎新婦」だという意識を持つ
幹事はあくまでサポート役。
自分が目立つよりも、“ふたりを輝かせる”ことを優先しましょう。
幹事の負担を減らしたいときは「代行サービス」も活用!
最近では、幹事の負担を減らすために二次会代行サービスを利用する新郎新婦も増えています。
プロが会場手配・司会・音響・進行をすべてサポートしてくれるので、幹事は当日のサポートに集中できます。
「友人にお願いするのが申し訳ない」「経験者がいないから不安」というときにおすすめです。
まとめ
結婚式二次会の幹事は、新郎新婦とゲストの笑顔をつなぐ“架け橋”のような存在。
準備から当日までやることは多いけれど、その分やりがいと達成感は大きいです。
大切なのは、チームで協力し合いながら“楽しむ気持ち”を忘れないこと。
幹事が笑顔でいれば、二次会全体が自然と明るくなります。
そして、もし幹事の負担を少しでも減らしたいなら、記事下のおすすめ二次会代行業者一覧もチェックしてみてください。
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