2次会代行サービスとは、結婚式の二次会を企画・運営してくれるプロのサービスのこと。
一般的に、以下のような内容を一括でサポートしてくれます👇
- 会場探し・予約代行
- ゲスト管理(出欠・会費)
- ゲーム・演出の企画提案
- 司会・音響・照明のオペレーション
- 当日の受付・会計対応
- 景品や装飾の手配
- カメラマンやムービー制作
つまり、「幹事が行うすべての仕事」を代わりに担ってくれるサービスなんです。
プランによっては、当日のスタッフが数名入り、受付から司会までトータルで運営してくれます。
新郎新婦はもちろん、友人もゲストとして心から楽しめるのが最大の魅力です。
2次会代行サービスを利用するメリット
1. 幹事の負担をゼロにできる
本来、二次会は幹事が企画・進行を担うため、どうしても時間と労力がかかります。
でも代行サービスを使えば、準備も当日運営もプロにお任せ。
友人にお願いする必要がなくなり、気兼ねなく感謝の気持ちだけを伝えられます。
「頼むのが申し訳ない…」というモヤモヤもなくなります。
2. 当日の進行がスムーズで安心
プロの司会者や音響スタッフがつくため、進行ミスや音響トラブルがほぼありません。
ゲームやサプライズもテンポよく進めてくれるので、会場が常に盛り上がります。
また、時間配分や演出タイミングも計算されており、感動のシーンも自然に演出してくれます。
3. 会場探しから丸ごと任せられる
代行会社は提携会場を多数持っているため、希望に合った場所をすぐに提案してくれます。
「アクセスの良い駅チカ」「カジュアルなカフェ」「夜景の見えるレストラン」など、
自分たちだけでは見つけにくい理想の会場を紹介してもらえるのも魅力。
4. 予算の管理がしやすい
自分たちで手配すると、景品・音響・装飾など費用がバラバラになりがち。
代行サービスなら、プラン料金にすべてコミコミのことが多く、予算オーバーの心配がありません。
会費の設定や収支管理も代行してもらえるため、「お金のやり取りで焦る」ことも防げます。
5. クオリティの高い演出ができる
プロの演出チームが携わるので、BGM・照明・映像など、会場全体の演出がワンランク上。
“感動と笑いのバランスが取れた二次会”を実現できます。
特にムービー演出やサプライズ企画は、プロの技が光るポイントです。
2次会代行サービスの主な内容
代行サービスの内容は会社によって異なりますが、一般的なプランでは以下が含まれます👇
| サポート内容 | 詳細 |
|---|---|
| 会場探し | 希望エリア・人数・雰囲気に合わせた会場を提案 |
| 企画構成 | ゲーム・演出・進行表の作成 |
| 音響・照明 | 機材の持ち込みや当日のオペレーション |
| 司会 | プロのMCが当日の進行を担当 |
| 景品手配 | 予算に合わせた人気景品を用意 |
| 装飾 | テーマカラーに合わせたデコレーション |
| 撮影 | カメラマンによる写真・ムービー撮影 |
| 会費管理 | 受付・精算まで一括サポート |
会社によっては、**「二次会+1.5次会」**に対応したハイブリッドプランや、
**「ゲームなし・大人スタイル」**などのカスタムプランもあります。
2次会代行サービスの流れ(申し込み〜当日)
- 相談・見積もり依頼
希望日・人数・エリアを伝えて、プラン内容と料金を確認。 - 打ち合わせ
担当プランナーとテーマ・進行内容をすり合わせ。 - 会場の決定・契約
提案会場から最適な場所を選び、予約を確定。 - 企画・準備
BGM・ゲーム・装飾などの詳細を決定。景品なども代行手配可能。 - 当日運営
受付〜司会〜進行〜片付けまで、スタッフがすべて対応。 - 終了後の精算・データ納品
写真やムービーが後日納品されるプランもあります。
料金の目安と会費設定
2次会代行サービスの料金は、人数・会場・演出内容によって変わりますが、
一般的な相場は以下の通りです👇
| 規模 | 人数目安 | 相場(新郎新婦負担) |
|---|---|---|
| 小規模(20〜30人) | 約5〜10万円 | |
| 中規模(40〜60人) | 約10〜15万円 | |
| 大規模(70人以上) | 約15〜20万円 |
会費設定はゲスト1人あたり5,000〜8,000円程度が目安。
会費で費用の大半をまかなえるようにプランを調整する会社が多いです。
2次会代行サービスの選び方
代行会社を選ぶときは、以下のポイントをチェックしましょう👇
1. 実績・口コミがあるか
口コミやSNSの投稿を見て、実際の利用者の感想を確認しましょう。
写真や動画が豊富な会社は演出力も高い傾向があります。
2. プラン内容が明確か
“会場費込み”や“司会・音響込み”など、含まれる項目を必ずチェック。
追加費用が発生しないかを事前に確認しておくことが大切です。
3. 打ち合わせ体制が丁寧か
担当プランナーが親身に相談に乗ってくれる会社を選ぶと、準備がスムーズ。
オンライン打ち合わせ対応の会社も増えており、忙しいカップルにも安心です。
4. 自分たちの理想に合うスタイルか
アットホーム系、ナイトパーティー系、ホテル系など、会社ごとに得意ジャンルが違います。
理想の雰囲気に合う会社を選びましょう。
2次会代行サービスを使った実際の声
- 「友人に幹事をお願いせずに済んで、本当に気がラクでした!」
- 「進行も演出も完璧で、まるでプロのイベントみたいでした!」
- 「ムービー演出が感動的で、泣いてしまいました…」
- 「準備期間が短くてもスムーズに進められた」
特に多いのは「プロに任せてよかった」という安心の声。
初めての結婚式二次会でも、失敗なく成功できるのが代行サービスの大きな魅力です。
まとめ
2次会代行サービスは、幹事の負担を減らし、新郎新婦もゲストも安心して楽しめる“頼れる味方”。
会場探しから当日の運営までワンストップで対応してくれるので、準備のストレスが激減します。
「友人にお願いするのは気が引ける」「プロに任せて完璧にしたい」という方にこそぴったりです。
理想の二次会を叶えるためには、早めの相談がカギ。
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