「二次会をやりたいけど、幹事ってどう頼めばいいの?」
「友達にお願いしたいけど、負担をかけそうで言いづらい…」
そんな悩み、ありますよね。
結婚式の二次会は、新郎新婦だけでは準備が大変。
でも、友人や同僚にお願いするとなると、断られたり気を使わせたりしそうで迷ってしまうものです。
この記事では、結婚式二次会の幹事を気持ちよくお願いする方法と、頼み方のマナー、最近増えている代行サービスの活用方法まで詳しく紹介します✨
二次会幹事をお願いする前に決めておくこと
まず、「誰に・どんな役割を・どんな形で頼むか」を明確にしておくことが大切です。
頼む前に準備しておくと、お願いするときの印象がぐっと良くなります。
- 開催日時・会場の目安
まだ決まっていなくても「○月頃に」「披露宴のあと○○エリアで」など方向性だけでもOK。 - お願いしたい内容
進行やゲームだけなのか、会場探しから一緒にお願いしたいのかを整理。 - お礼の方法
後からでも構いませんが、「何かお礼をしたい」と一言添えると誠実な印象になります。
どんな人に頼むのがベスト?
二次会幹事をお願いする相手選びは、成功のカギ。
信頼できて、当日も明るく動ける人を選ぶのが理想です。
- 新郎新婦それぞれの親しい友人
- 学生時代から気心が知れている仲間
- 職場で気配り上手な同僚や先輩
💡 ポイント:
男女ペアでお願いするのもおすすめ。
視点が偏らず、進行やゲスト対応がスムーズになります。
気持ちよく受けてもらえる「頼み方」のコツ
1. 直接会ってお願いする(または電話で)
LINEやメッセージだけでなく、できるだけ直接伝えるのがベスト。
誠意が伝わりやすく、「お願いされて嬉しかった」と感じてもらえます。
💬 例文:
「結婚式の二次会をやる予定なんだけど、〇〇にお願いできたら嬉しいなと思って。
無理のない範囲で、手伝ってもらえないかな?」
2. “理由”を添えて伝える
ただ「お願い!」よりも、「〇〇だから頼みたい」と理由を添えると心に響きます。
💬 例文:
「いつも盛り上げ上手で頼りになるから、二次会をお願いできたら心強いなって思って!」
3. 負担を減らす言葉を添える
「全部任せる」ではなく、「一緒に考えたい」「準備は私たちも手伝うね」と添えることで、
プレッシャーを減らせます。
💬 例文:
「会場の手配はこっちで進めるから、当日の進行をお願いできたら嬉しいな!」
4. 感謝とお礼を最初から伝える
頼む段階で「お礼は必ずするね」と一言伝えるのが大切です。
気持ちの伝わり方が全然違います✨
💬 例文:
「当日は会費なしで参加してもらうつもりだから、気軽に楽しんでね!」
頼むタイミングはいつがいい?
- 理想は結婚式の2〜3か月前。
準備や打ち合わせに余裕をもってお願いできる時期です。 - 披露宴準備と重なるタイミングで頼むと、混乱しやすいので注意。
挙式日が決まったら早めに声をかけましょう。
幹事を頼む人数と役割分担
1人に任せきりは大変なので、2〜3人でチーム体制に。
| 役割 | 主な内容 |
|---|---|
| 代表幹事 | 全体管理・進行確認 |
| 司会担当 | 当日の進行・盛り上げ役 |
| 会計担当 | 会費の回収・景品の管理 |
| 受付担当 | ゲストの案内・誘導 |
バランスよく分担することで、トラブルを防ぎ、当日もスムーズに進行できます。
頼むときに気をつけたい3つのマナー
- 無理にお願いしない
相手の予定や性格を考えて、無理そうなら別の人を検討。 - 頼みっぱなしにしない
会場・ゲーム・景品など、準備のサポートを新郎新婦側でも行う。 - お礼を“その場”と“後日”で伝える
当日はお礼の言葉を、後日あらためてプレゼントや食事で感謝を伝えると◎。
頼みづらいときは「代行サービス」という選択肢も
「お願いしたいけど、気を使わせるのが申し訳ない」
そんなときは、二次会代行業者を使うのもおすすめです。
- 司会・進行・音響・景品手配まで一括対応
- 新郎新婦は当日ゲストとして楽しむだけ
- 幹事不在でもプロの進行で安心
友人には「一緒に楽しんでほしい」と伝えることで、
全員が気持ちよく参加できる雰囲気になります💐
頼んだ後にやっておきたいフォロー
- 打ち合わせのたびに「ありがとう」を言葉で伝える
- 準備期間中にお礼の差し入れや食事を用意
- 当日司会などをしてくれた人には個別でメッセージカードを贈る
小さな感謝の積み重ねが、当日の温かい空気につながります。
まとめ
結婚式二次会の幹事を頼むときは、
**「誠実に・具体的に・感謝を込めて」**が3つのポイント。
- 頼む相手は信頼できる友人・同僚がベスト
- 直接会って気持ちを伝える
- お礼とサポートを忘れない
- 負担を減らしたいなら代行サービスも活用
誰かの協力で成り立つ二次会だからこそ、
お願いの仕方ひとつで全体の雰囲気が変わります。
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大切な友人にも気を使わせず、最高の二次会を叶えましょう✨
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