結婚式二次会を開くなら欠かせない存在が「幹事」。会場の手配や当日の進行、ゲームや景品準備まで幅広くサポートしてくれる幹事は、まさに二次会の心臓部です。
でも実際には「誰に幹事を頼む?どうお願いすればいい?」と悩む新郎新婦も多いはず。友人に依頼すると負担をかけてしまいそうだし、断られたら気まずい…。一方で、しっかり頼まないと当日にバタバタしてしまう可能性も。
そこで今回は、結婚式二次会の幹事依頼について、頼む相手の選び方・依頼の仕方・感謝の伝え方・代行サービスの活用法まで徹底解説します。
二次会の幹事に依頼する相手は誰がいい?
信頼できる友人
- 学生時代からの親友
- 職場の同期や気心知れた同僚
- 盛り上げ上手で社交的な友人
👉 幹事は当日の進行役でもあるので、人前で話すのが得意な人が安心。
男女ペアで依頼するのがベスト
- 新郎側・新婦側から1人ずつ
- 男女ペアなら役割分担もしやすく、雰囲気もバランス良くなる
幹事に依頼するときのタイミング
- 3〜4か月前:会場探しや企画を一緒に進めるための余裕を持てる
- 遅くても2か月前:景品手配や進行準備に必要な時間を確保
👉 結婚式準備と並行して決めるため、早めの依頼が吉。
幹事への依頼の仕方
1. 直接会ってお願いする
電話やLINEではなく、できれば会って誠意を伝えるのが基本。
2. 感謝の気持ちを前置きに
「大切な友達だからお願いしたい」「安心して任せられるのは〇〇だけ」と気持ちを添える。
3. 負担にならない説明をする
- 役割を具体的に伝える
- 会費から経費を出すことを説明
- 一人に丸投げせず複数人で分担予定であることを伝える
幹事にお願いする具体的な役割
- 会場の下見・予約サポート
- ゲスト受付と会費管理
- ゲーム・余興の企画運営
- 景品購入・準備
- 当日の司会進行
- 終了後の精算や片付け
👉 全部頼むと負担が大きいので、役割を分担して依頼するのがベター。
幹事へのお礼の仕方
- 金銭的なお礼:数千円〜1万円程度の謝礼
- プレゼント:ギフトカードや旅行券、好みに合わせた品
- 言葉と時間:打ち上げや手紙で感謝を伝える
👉 「頼んでよかった」と思ってもらえる感謝の伝え方を意識。
幹事依頼でよくある失敗と対策
- 丸投げしてしまった
→ 役割分担を明確にし、新郎新婦も最低限関わる。 - 忙しい友人にお願いしてしまった
→ 余裕のある人、または複数人で協力できる体制を。 - お礼が不十分で関係がぎくしゃく
→ 謝礼やプレゼントで必ず感謝を形に。
幹事に依頼せず代行サービスを利用する選択肢
最近は友人に頼まず、二次会代行サービスを利用するカップルも増えています。
メリット
- 会場探しから当日の司会までプロが対応
- 友人ゲストに気兼ねなく楽しんでもらえる
- トラブル対応も安心
デメリット
- サービス料が発生する
- カジュアル感や友人らしさは薄れることも
👉 「友人に負担をかけたくない」「準備の時間が取れない」という人にはおすすめ。
まとめ
結婚式二次会の幹事依頼は、信頼できる友人に早めにお願いし、役割を分担しながら感謝をしっかり伝えるのが成功のポイントです。依頼の仕方次第で相手の気持ちも大きく変わります。どうしても難しい場合は、二次会代行サービスを利用するのも安心な方法です。
二次会は新郎新婦だけでなく、ゲスト全員で楽しむ時間。幹事が気持ちよく動ける体制を整えて、最高の思い出を作りましょう。
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