「結婚式の二次会、幹事お願いできる？」
そんな言葉を友人から頼まれたとき、嬉しさと同時にちょっとしたプレッシャーを感じた人も多いはず。
新郎新婦にとって大切な一日を任されるのは光栄なこと。でも、初めての幹事だと「何をすればいいの？」「どこから準備を始めたらいいの？」と戸惑ってしまいますよね。
実は、二次会の幹事は「準備・当日・アフター」の3ステップで考えると驚くほどスムーズに進められます。
この記事では、結婚式二次会の幹事に任された人が失敗せずに進行できるよう、やるべきこと・タイムライン・注意点をわかりやすく解説していきます。
これを読めば、当日も安心して楽しめる“頼れる幹事”になれますよ！
結婚式二次会の幹事とは？役割と責任を理解しよう
二次会の幹事は、簡単に言えば「新郎新婦の右腕」です。
式のようにプランナーがいないぶん、会場手配から進行、会計、演出まで幅広くサポートします。主役のふたりが安心して当日を迎えられるよう、裏で支えるのが幹事の最大の役割です。
とはいえ、全部を1人でこなすのは大変。
通常は「幹事チーム」を組み、3〜5名で分担します。役割の一例としては以下の通りです。
- 会場・日程・予算などの全体管理担当
- 招待リスト・出欠確認などのゲスト対応担当
- ゲーム・BGM・映像などの演出担当
- 受付・会計・プレゼントなどの当日運営担当
チームで動くことで、それぞれの得意分野を活かしながら準備が進みます。
幹事は司会を兼ねる場合も多く、当日の盛り上げ役としても重要。
笑いと感動のバランスをとりながら、ゲストみんなが楽しめる場づくりを意識しましょう。
また、幹事の立ち位置はあくまで“サポート”。
主役は新郎新婦なので、ふたりの意向を第一に。企画や演出を提案する際も「ふたりらしさ」を大切にすることがポイントです。
幹事が行う準備スケジュール（1か月前〜当日まで）
結婚式二次会の幹事業務は、当日だけでなく「準備期間」が肝心。
ここでは、一般的なスケジュールをもとに、いつ・何をすべきかを整理していきます。
約1〜2か月前：方向性を決める
まずは新郎新婦との打ち合わせを行いましょう。テーマ・予算・ゲスト人数・会場候補など、基本情報をヒアリングします。
特に「どんな雰囲気にしたいか（カジュアル／フォーマル）」は最初に決めておくと、会場選びや演出がスムーズです。
約3〜4週間前：会場・演出を確定
会場を決めたら、食事内容や音響、プロジェクターの有無などを確認します。
同時にゲームや余興、景品などの内容も固めておくと安心。景品はネット通販で手配しておくと効率的です。
約2週間前：招待ゲストへの最終案内
出欠確認を締め切り、人数を確定。
会場側に料理やドリンクの最終数を伝え、席の配置を決めます。BGMやムービーの再生確認もこのタイミングで行いましょう。
前日：リハーサル・物品確認
司会者・音響担当・受付など、当日の役割分担を再確認。景品・装飾品・進行表・名簿など、忘れ物がないかチェックします。
当日：運営とサポート
受付をスムーズに行い、進行表どおりにイベントを回します。予定外のトラブルが起きても、落ち着いて対応するのが幹事の腕の見せどころ。
新郎新婦やゲストの笑顔を見られた瞬間、準備の苦労は一気に吹き飛びます。
幹事が知っておきたい進行の基本とタイムライン
二次会の平均所要時間は約2時間半〜3時間。
歓談とイベントのバランスを意識しながら、次のような流れを作るとスムーズです。
- 受付（開始30分前〜）
- 新郎新婦入場・乾杯
- 歓談タイム・食事スタート
- ゲームやクイズなどの余興
- プレゼント抽選会・サプライズ演出
- 新郎新婦からの挨拶・退場
幹事は常に「時間の管理人」です。
余興が長引きすぎたり、歓談が短くなりすぎたりすると全体の流れが崩れてしまいます。
進行表には、各コーナーの「開始時間・所要時間・担当者」を明記しておきましょう。
また、進行の中で特に重要なのが“司会のテンポ”。
新郎新婦を紹介するときやゲーム説明では、緊張をほぐすようなトークを意識。
笑いを誘うネタを少し入れるだけでも、ゲストの心が一気に和みます。
初めての司会で不安な場合は、友人2人でダブル司会にするのもおすすめ。掛け合いが生まれて、会場がより和やかになります。
幹事が気をつけたいトラブルとその防止策
どんなに準備をしても、当日思わぬトラブルはつきもの。
でも、事前に想定しておくことで慌てずに対応できます。幹事が直面しやすいトラブルと解決策を見ていきましょう。
① 音響トラブル（マイクが入らない・BGMが止まる）
→ 会場スタッフと事前にリハーサルを行い、接続・音量を確認しておく。スマホ再生の場合は充電・ケーブル・サブ端末を用意。
② 受付での混雑
→ 受付は2名以上で担当。お釣りを小銭単位で準備し、名簿のチェック欄を設ける。入場時の混乱を避けるため、開始30分前からオープンが理想。
③ ゲーム進行のグダグダ感
→ 説明を短く、ルールをシンプルに。景品のインパクトで盛り上げる。
また、ゲーム中の音楽や司会トークでテンポを保つのも大切。
④ サプライズが新郎新婦にバレる
→ 連絡は幹事グループ内で完結。LINEグループ名や共有フォルダ名にも注意。
新郎新婦を含むグループに誤送信しないよう徹底。
⑤ 時間オーバー
→ 進行表に「カットできる項目」をあらかじめ設定しておく。余興や挨拶を調整すれば、終了時間を守りやすくなります。
幹事は“トラブルの司令塔”でもあります。
慌てず笑顔で対応できると、ゲストも安心。雰囲気を壊さない姿勢が、信頼される幹事の条件です。
幹事が楽しむことも成功の秘訣！
幹事というと「裏方で大変そう」というイメージがあるかもしれません。
でも実際は、誰よりも結婚式二次会を楽しめる立場でもあります。
新郎新婦の笑顔を一番近くで見られ、ゲストの笑い声を聞ける──そんな特別なポジションなんです。
当日は、余裕を持って“楽しむ気持ち”を忘れずに。
進行を完璧にこなすことよりも、笑顔でゲストと関わることを意識しましょう。
緊張している新郎新婦の背中をポンと押してあげられるような存在になれたら、それだけで最高の幹事です。
また、最近は幹事の負担を減らすために「二次会代行サービス」を使うカップルも増えています。
代行業者が会場手配や司会、音響までトータルでサポートしてくれるので、友人幹事は演出やゲスト対応に集中できます。
「自分たちで準備するのは不安…」という方は、記事下のおすすめ代行会社一覧もぜひ参考にしてみてください。
まとめ
結婚式二次会の幹事は、大変そうに見えて実は“愛情とチームワークの仕事”。
新郎新婦の想いをカタチにするために、準備・進行・サポートを行う大切な役割です。
事前にしっかり打ち合わせを行い、チームで役割を分担すれば、どんな初めての幹事でも必ず成功できます。
当日はトラブルを恐れず、何より自分も楽しむこと。
笑顔で進行する幹事がいれば、ゲストも自然と笑顔になり、会場の空気が一体になります。
一生に一度の特別な日を支える幹事という役割、心を込めて楽しんでくださいね。
そして、幹事の負担を軽くしたい方は、下にあるおすすめの二次会代行業者一覧もチェックしてみましょう。プロに任せることで、もっと気軽に、もっと楽しく準備できますよ。
編集部おすすめの二次会幹事代行会社のセクション
最後に、編集部のおすすめ二次会代行をご紹介いたします！
記事の最後には二次会代行別の特徴をまとめた比較表を掲載しています！一気に比較してみたいという方は以下のボタンから比較表を見てみましょう！
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【HPより引用】
二次会くんは2020年の調査で、使ったことがある二次会代行No.1となっており、35,000組以上の実績を持っており幹事代行サービスのリーディングカンパニーとしても有名です。首都圏から全国各地に提携会場があるため、結婚式場近くでの二次会開催にも対応が可能です。
コスト面でも優秀で自己負担0円で依頼することができます。参加者の会費のみで代行をお願いできるので、ただでさえやることが多い結婚式の準備の中でも安心してお願いすることができます。
司会は芸人からアナウンサーまで声のプロを採用しているので、盛り上がること間違いなし! オリジナルゲームも豊富で、ゲストからの満足度の声も高いです。
初回の相談もオンラインの対応が可能、参加者の リスト作成と案内のみ行えば、打ち合わせは電話 やメールだけで行えるので非常に便利です。
無料相談ができるショールーム・サロンも東名阪にそれぞれ拠点があり、ドレスやジュエリー、その他の演出アイテムなども自分の目で確認することができます。
結婚式二次会以外にも、1.5次会や会費制パーティーなども可能。リゾート挙式後や家族挙式後のアフターパーティーをおこないたい方にもおすすめです。
費用
・自己負担0円が可能
・参加者の会費で全てをプロデュース
・参加者の会費の目安【関東】6,500円～【東海】 6,500円~ 【関西】6,500円～
プラン
希望にあった会場の紹介
全国各地に300以上の提携会場
【関東】 東京、神奈川、埼玉、千葉
【東海・中部】 愛知、岐阜、三重
【関西】 大阪、京都、兵庫、 滋賀
※提携していない会場でもプロデュース可能
施行実績
35,000組以上 利用者150万人以上
プランニングスキル
★★★★★
運営会社
タメニー株式会社
\ 二次会くんクチコミ /
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ヴェルニウェディング
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【HPより引用】
ヴェルニウェディングは14周年を迎えた老舗の代行会社です。披露宴と二次会の中間にあたる1.5次会をメインに代行しています。金銭的な負担を少なくし、準備に時間をかけずに自由度の高いウェディングを希望される方におすすめなようです。
イベント当日のスタッフは司会・カメラマン・音響・受付の合計５名の体制で運営をサポートしていただけます。また、運営スタッフに学生アルバイトがいないと名言されていることも安心感に繋がりますね。
料金は代行料金と別途会場費用がかかるシンプルな料金体系となっており、ゲストの会費としては7,000～8,000円程度が多いとのことです。
費用
基本プラン（幹事代行サービス費用＋会場費用）
30名～35名の場合、幹事代行サービス費用は3,900円
51名～55名の場合、幹事代行サービス費用は3,200円
会場費用は不明（平均一人当たり5000円前後が多いとHPに記載）
希望にあった会場の紹介
東京、埼玉、千葉、神奈川を中心に約500の提携会場
施行実績
不明(14周年)
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社ヴェルニプロモーション
\ ヴェルニウェディングクチコミ /
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二次会エンタ
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【HPより引用】
二次会エンタは１日２組限定の専属チーム制で事前の打ち合わせから当日の運営まで任せることのできる二次会代行サービスです。担当プランナーや司会進行役のお笑い芸人が直接関わり、新郎新婦の要望に応じてプログラムを作成します。
料金プランもシンプルな３つの中から選択する形で人数やドレスレンタルの有無等で費用感が変わる料金体系となっています。人数が増えても料金が一律定額のエンタプランがあるため、大規模に二次会を開催したい方にとってはお得なプランも用意されています。
司会進行は二次会のMC経験が豊富なお笑い芸人を起用しているようでアドリブ対応やゲームの盛り上げが得意なようです。
費用
スタンダードプラン：2,000円～4,000円/人
プレミアムプラン：3,000円～5,000円/人
スタンダードプラン：132,000円(100名まで)
希望にあった会場の紹介
東京、横浜を中心に約400の提携会場
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社リアルメディエーション
\二次会エンタクチコミ /
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二次会サポーターズ
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【HPより引用】
二次会サポーターズは自己負担0円で参加者への会費のみで会場費と代行費用を賄うことができます。対応は首都圏のみですが、1都6県1000会場から開催場所を選ぶことができるため、結婚式会場からの利便性も確保できます。
キャンペーンで無料のウエディングドレスやタキシードの貸出、カメラマンの手配なども行えます。1日3組限定なので早めに予約することで非常にお得になります。
また、出張の無料相談も受け付けており、わざわざサロンまで足を運ばなくても気軽に相談することができます。出張してくれる点は、時間がない結婚式前には非常にありがたく、喜ばれているようです。
費用
ゲスト会費6500～8500円で、会場費と二次会サポーターズに払う費用を賄える
二次会サポーターズに支払う費用：2500円×人数分
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京、埼玉、神奈川、千葉、茨城、栃木、群馬)
施行実績
7,000組以上
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社インティブ
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二次会本舗
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【HPより引用】
二次会本舗は自己負担0円で参加者の会費のみで利用できる二次会幹事代行サービスです。
業界最大級の30個の無料特典がついています。二次会専用のホームページの作成を無料で行っており、出欠の確認やフォトアルバムに当日の写真などをアップすることができ、思い出を共有することもできます。
会場の紹介も無料で行っており、首都圏であれば 結婚式場からの利便性や、参加者規模、企画など を考慮した提案をしてくれます。「どういう二次会にしたいか」を曖昧なイメージのままでもいいので、まずは相談から行ってみましょう。
費用
申し込み金0円
会場費＋当日の参加人数×3,300円 (税込)
希望にあった会場の紹介
首都圏(東京・千葉・埼玉・神奈川) を中心にサービスを提供
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★★☆
運営会社
株式会社二次会本舗
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二次会relish
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【HPより引用】
二次会relishは定額制プランが売りの二次会幹事代行サービスとなっております。通常では参加者が増えるほど金額も高くなっていきますが、2次relishでは人数が増えるほど1人あたりの単価は下がっていきます。
1組にプランナーが専属で担当になるので、相談もしやすいです。また、業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
ただ、提携の会場がないため、料金は別途大幅にかかる恐れがあります。必要以上の出費になる可能性があるので注意が必要です。
料金の精算は会費を集めた当日となっており、足りない分は後日でも可能とのことで大金を持ち歩く必要がないのは安心できます。
費用
おまかせプラン 139,800円
スタンダードプラン 159,800円
アニバーサリープラン 189,800円
※人数関係なし
希望にあった会場の紹介
東京、千葉
施行実績
不明
プランニングスキル
★★★☆☆
運営会社
株式会社レリッシュ
\ 二次会lerish クチコミ /
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二次会ジェンヌ
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【HPより引用】
二次会ジェンヌは10000組の実績がありますが、通常では幹事代行プラン98000円 + パック料金がかかる料金体系となっており、他社サービスと比べると高めの料金設定となっています。 現在はキャンペーンで幹事代行プランが無料と表示されていますが、キャンペーン終了時期が不明のため事前に確認することをオススメいたします。
無料でカメラマンによる撮影やウエディングドレス・タキシードのレンタルができるのも魅力的です!クチコミでドレスの質への書き込みもありましたので、事前に確認をしておくと安心ですね
業界随一の映像ゲームをプランで提供することができるので、他の二次会幹事代行会社とは違った部分で楽しむことができます。
費用
幹事代行プラン 98,000円→0円
＋パック会費 6,500円～×人数
※要確認
希望にあった会場の紹介
関東・東海で300会場以上
施行実績
10,000組以上
プランニングスキル
★★☆☆☆
運営会社
株式会社ラポート
\ 二次会ジェンヌ クチコミ /
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まとめてくださりありがとうございます！
くるしゅーないぞ！
おぬしの二次会の会費はカツオでもいいか？
炙りカツオ持ってったろか！
やっぱりネコなのか • • •？
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