「二次会をやりたいけど、準備が大変そう…」
「友達に幹事をお願いするのも気が引ける…」
そんなときに頼りになるのが、二次会代行サービス。
今では、会場探しから当日の司会・音響までトータルでサポートしてくれるプロがたくさんいます。
ただ、「どこを選べばいいの?」「どんな会社が自分たちに合ってる?」と悩む人も多いですよね。
この記事では、二次会代行サービスを初めて利用する人に向けて、
おすすめの選び方・注意点・人気の傾向まで徹底解説します。
読めば、自分たちにぴったりの“理想の二次会プラン”が見つかります✨
二次会代行サービスとは?どんなことをしてくれるの?
まずは、そもそも「二次会代行サービス」ってどんなサービスなのかを簡単に整理しましょう。
二次会代行とは、結婚式の二次会を企画・運営までプロが代わりに行うサービス。
具体的には以下のような内容をすべてお任せできます👇
- 会場探し・予約
- ゲスト管理(招待・会費・出欠)
- 進行表・ゲーム・演出の提案
- 音響・照明・BGM・司会
- 景品・装飾・ムービー制作
- 当日の受付・会計・撮影
つまり、「幹事がやる仕事を全部プロに任せられる」ということ。
新郎新婦もゲストも気兼ねなく楽しめるのが最大の魅力です。
二次会代行サービスが“おすすめ”な人とは?
「自分たちも使ったほうがいいのかな?」と思う方のために、
代行サービスがおすすめなケースを整理しました👇
1. 友人に幹事を頼みたくない人
結婚式の幹事は、時間も労力もかかる大変な役割。
「友達に負担をかけたくない」「気を遣わせたくない」という人に代行はぴったりです。
プロに任せれば、幹事のストレスもゼロ。
ゲストも純粋に“お祝いする側”として楽しめます。
2. 忙しくて準備時間が取れないカップル
結婚式の準備期間って、想像以上にバタバタしますよね。
打ち合わせ・衣装・写真・引き出物…すべて同時進行。
そんな中、二次会まで企画するのは至難の業。
代行会社なら最短1〜2回の打ち合わせで準備が完了します。
仕事が忙しいカップルにもおすすめです。
3. おしゃれでスムーズな進行にしたい人
プロの司会者・音響スタッフがつくため、
進行が止まることもなく、BGMや照明も完璧。
「テンポのいい二次会にしたい」「写真映えも重視したい」
というカップルには特に向いています。
二次会代行サービスのメリット
二次会代行を利用するメリットはたくさんあります。
中でも特に大きいのはこの3つ👇
1. 企画から当日までを“丸ごと任せられる”
テーマ・演出・景品まで全部プロが提案してくれるから、ゼロから考える必要なし。
「どんなゲームをしたら盛り上がる?」と悩むこともありません。
新郎新婦は打ち合わせで好みを伝えるだけ。
当日は安心してゲストと一緒に楽しめます。
2. 当日の進行・司会・音響もプロが担当
二次会当日は、予想外のトラブルが起きがち。
マイクが入らない、BGMが途切れる、時間が押す…
代行業者なら、音響や進行のプロが現場に入り、すべてをコントロール。
結婚式のように“滑らかな流れ”を実現してくれます。
3. トラブルやミスが少ない
経験豊富なスタッフが運営するため、段取りや設備トラブルにも強いです。
また、ゲームのルール説明や景品抽選などもスムーズ。
友人に任せるより圧倒的に安心感があります。
二次会代行の料金相場
二次会代行サービスの料金は、人数と内容によって変動します。
目安としては以下の通り👇
| 規模 | 人数目安 | 費用相場 |
|---|---|---|
| 小規模(20〜30人) | 約8万〜12万円 | |
| 中規模(40〜60人) | 約12万〜18万円 | |
| 大規模(70人以上) | 約18万〜25万円 |
この中に会場費・料理・音響・司会などがすべて含まれている場合が多く、
追加料金が発生しにくい「コミコミプラン」が主流です。
「思っていたよりお得!」という声も多く、
最近では会費のみで開催できるプランも人気です。
おすすめの二次会代行サービスを選ぶポイント
では、数ある代行会社の中から“自分たちに合う1社”を選ぶには?
ここが最も大事なポイントです👇
1. 実績と口コミをチェック
公式サイトやSNSで、実際の開催実績・口コミを確認しましょう。
写真が多い会社ほど、雰囲気や演出の完成度が高い傾向にあります。
2. プラン内容が明確かどうか
「司会込み」「会場費別」「撮影オプションあり」など、
含まれる項目をしっかり確認しましょう。
特に“追加料金がかかる条件”を明確にしておくことが大切です。
3. 担当者の対応が丁寧か
メールやLINEでの返信が早く、提案が丁寧な会社は信頼できます。
打ち合わせ時に「自分たちの希望を汲んでくれるか」も重要な判断ポイント。
4. 会場提携数が多いか
提携会場が多い会社は、それだけ柔軟に選択肢を出してくれます。
「夜景が見える」「カジュアル」「ホテル系」など、雰囲気で選びたい人には必須です。
5. 代行内容の自由度
「ゲームを少なめにしたい」「フォトブースを設置したい」など、
カスタム対応できる会社は満足度が高いです。
テンプレート型よりも、柔軟に相談できる会社を選びましょう。
二次会代行サービスを利用する流れ
一般的な流れは以下の通り👇
- サイトやLINEから問い合わせ
- 担当者と無料相談・見積もり
- 会場・プランの提案を受ける
- 打ち合わせでテーマや進行を決定
- 当日運営(受付〜進行〜片付け)まで代行
最初の打ち合わせから当日まで、最短で1か月ほど。
早めに動けば、余裕をもって準備できます。
よくある質問Q&A
Q1. ゲームや演出は自分たちで決めてもいい?
もちろんOK!自分たちの希望を伝えれば、代行会社が形にしてくれます。
Q2. 会費だけで開催できる?
可能です。人数や内容によりますが、会費7,000〜8,000円で自己負担ゼロにできるケースもあります。
Q3. 小規模(二次会10人程度)でもお願いできる?
はい、最近では10〜20人規模の少人数プランにも対応しています。
二次会代行サービスを使うとどう変わる?
自分たちで準備した場合と、代行サービスを使った場合を比べてみましょう👇
| 比較項目 | 自分たちで手配 | 代行サービスを利用 |
|---|---|---|
| 準備時間 | 約20〜30時間 | 約3〜5時間 |
| 当日の進行 | 友人幹事が担当 | プロの司会者が担当 |
| トラブル対応 | 即時対応が難しい | スタッフが常駐で対応 |
| 会費・会計 | 手作業で管理 | 自動精算・現場対応 |
| 満足度 | 不安が残ることも | 安心して楽しめる! |
結果は一目瞭然。
「費用を少し払ってでも任せたい」と思う人が多いのも納得です。
まとめ
二次会代行サービスは、
“準備の手間をなくして最高の思い出を作る”ための心強い味方。
幹事を立てる必要がなく、プロがすべてを仕上げてくれるから、
新郎新婦もゲストも笑顔で一日を楽しめます。
選ぶときは、実績・対応力・明確な料金プランをチェックするのがポイント。
少しでも不安があるなら、プロに相談してみましょう。
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